Thanh Hà cưới ở Nhật, chỉ có hai bên gia đình và vài người bạn sống gần đó. Về nước, cô nhận được câu hỏi quen thuộc từ đồng nghiệp cũ: "Ơ, cưới rồi à? Sao không báo gì?". Thật ra không phải cô quên, mà là cô không biết báo thế nào cho khéo: mời thì không có tiệc để mời, mà im lặng thì người ta lại tủi.
Thiệp báo hỷ sinh ra cho đúng tình huống đó.
Thiệp báo hỷ khác thiệp mời ở đâu?
Thiệp mời nói: "Mời bạn đến dự". Thiệp báo hỷ nói: "Chúng mình đã (hoặc sắp) nên duyên, muốn bạn biết tin vui này". Người nhận không được mời đến tiệc, và cũng không cần trả lời có đến hay không.
Vì vậy thiệp báo hỷ thường:
- Không có giờ đón khách, không có sơ đồ đường đến nhà hàng.
- Không có mục xác nhận tham dự.
- Có nhiều ảnh hơn, lời lẽ thân tình hơn, đôi khi kể ngắn chuyện tình của hai bạn.
Khi nào nên dùng thiệp báo hỷ?
Mỗi nhà một cách, nhưng thiệp báo hỷ thường hợp với những trường hợp này:
- Cưới nhỏ, cưới thân mật: tiệc chỉ vài bàn cho gia đình, không thể mời hết bạn bè, đồng nghiệp.
- Cưới ở nước ngoài hoặc ở nơi rất xa, phần lớn người quen không thể tới.
- Khách ở xa không mời được: họ hàng bên ngoại ở nước ngoài, bạn cũ đã chuyển vùng. Bạn vẫn muốn họ biết tin, nhưng không muốn họ thấy áp lực phải về.
- Đã cưới xong mà chưa kịp báo: đăng ký kết hôn trước, tổ chức sau; hoặc cưới gấp vì lý do gia đình.
- Báo tin cho đối tác, khách hàng ở mức lịch sự, không mời tiệc.
Có nhà dùng cả hai: gửi thiệp mời cho khách đến dự, và gửi thiệp báo hỷ cho những người quen ở xa. Hai thiệp khác nhau nên không ai bị nhầm.
Lời báo hỷ sao cho không bị hiểu là "đòi quà"
Đây là nỗi lo lớn nhất. Một tấm thiệp báo tin cưới, gửi cho người không được mời, rất dễ bị đọc thành "báo để nhận phong bì". Mấy nguyên tắc nhỏ giúp tránh hiểu lầm:
- Nói rõ mục đích là chia sẻ niềm vui, không phải mời.
- Không nhắc đến quà trong lời báo. Nếu có hộp mừng, để nó ở phía dưới, không đặt ngay bên cạnh lời báo.
- Giải thích ngắn vì sao không mời (nếu cần), để người nhận không chạnh lòng.
- Kết bằng một lời cảm ơn hoặc hẹn gặp, thay vì một câu kêu gọi hành động.
Vài lời báo hỷ mẫu bạn có thể sửa lại cho hợp giọng mình:
"Tụi mình đã chính thức về chung một nhà vào ngày 12.10 tại Kyoto, trong một buổi lễ nhỏ cùng hai bên gia đình. Vì ở xa nên không kịp mời mọi người, tụi mình gửi tấm thiệp này để báo tin vui và cảm ơn bạn đã luôn quan tâm. Hẹn gặp khi tụi mình về nước nhé!"
"Gia đình chúng tôi trân trọng báo tin hỷ: con chúng tôi là Thanh Hà và Đức Minh đã nên duyên vợ chồng. Do tổ chức trong phạm vi gia đình, chúng tôi xin phép được báo tin để quý vị cùng chung vui."
"Không có tiệc lớn, chỉ có một tin vui lớn: Lan & Khoa cưới rồi! Cảm ơn bạn đã là một phần trong chặng đường của tụi mình."
Mẫu thứ hai hợp khi bố mẹ đứng tên báo tin cho họ hàng, đồng nghiệp của các cụ. Hai mẫu còn lại hợp với bạn bè. Muốn tham khảo thêm cách xưng hô theo từng nhóm khách, xem cách viết lời mời cưới.
Có nên kèm Hộp mừng QR?
Câu trả lời thật lòng: tuỳ bạn, tuỳ người nhận.
Thực tế là sẽ có người muốn gửi quà mừng dù không dự tiệc, nhất là họ hàng ở xa và bạn thân. Nếu thiệp không có thông tin gì, họ phải nhắn hỏi số tài khoản, vừa ngại cho họ vừa ngại cho bạn. Mặt khác, có người sẽ thấy một mã QR trên thiệp báo tin là hơi "thực dụng".
Một vài cách cân bằng:
- Gửi bản có hộp mừng cho người thân, bạn thân; gửi bản không có hộp mừng cho đồng nghiệp, đối tác. Hai bản là hai thiệp riêng (số thiệp tuỳ gói, xem Bảng giá).
- Nếu chỉ dùng một thiệp, đặt Hộp mừng cưới ở cuối thiệp, sau album ảnh và lời cảm ơn, kèm một câu nhẹ như "Nếu muốn gửi lời chúc phúc qua quà mừng".
- Bật Sổ lời chúc để ai không gửi quà cũng có chỗ để lại một câu chúc. Nhiều khi đó mới là thứ hai bạn đọc lại nhiều nhất.
Về kỹ thuật, Hộp mừng QR tạo mã VietQR từ số tài khoản của bạn, tiền chuyển thẳng vào tài khoản, Zulove không nhận hay giữ tiền. Khách có thể tự bấm "Báo đã gửi quà" để bạn biết mà cảm ơn. Chi tiết cách cài, xem hộp mừng QR trên thiệp cưới.
Kèm album ảnh: phần khách ở xa thích nhất
Người không dự được đám cưới thường tò mò nhất là: cô dâu mặc gì, tiệc trông ra sao, hai bạn có vui không. Thiệp báo hỷ là chỗ lý tưởng để trả lời bằng ảnh.
- Dùng widget Album ảnh để đặt 8–15 tấm: ảnh lễ, ảnh gia đình, vài khoảnh khắc vui.
- Nếu đã cưới xong, chọn ảnh thật của buổi lễ thay vì chỉ ảnh studio chụp trước. Khách ở xa sẽ thấy được "có mặt" hơn.
- Thêm Video YouTube nếu có clip phóng sự cưới.
- Viết vài dòng ngắn dưới album, kiểu "Khoảnh khắc ông bà nội trao nhẫn", để ảnh có câu chuyện.
Trước khi đưa ảnh lên, nhớ dùng ảnh gốc thay vì ảnh đã gửi qua ứng dụng chat, để khách phóng to vẫn nét.
Mẫu thiệp báo hỷ trên Zulove
Bộ lọc mẫu báo hỷ gom các mẫu viết sẵn theo giọng báo tin. Một vài gợi ý:
- Trang trọng, truyền thống, hợp bố mẹ gửi họ hàng: Thiên Trường Địa Cửu.
- Nhẹ nhàng, có không gian cho ảnh: Báo Hỷ Tem Trọn Đời, Nhung Đỏ Nơ Be.
- Vui vẻ, trẻ trung, gửi nhóm bạn: Hỷ Khổng Lồ Pop.
Mẫu nào cũng sửa được chữ, thay ảnh, thêm hoặc bỏ tiện ích trong chế độ Thiết kế. Nếu mẫu có sẵn mục xác nhận tham dự mà bạn không cần, cứ xoá đi cho thiệp gọn.
Gửi thiệp báo hỷ thế nào cho tình cảm?
- Nhắn riêng từng người thay vì gửi vào nhóm chat lớn. Mục Quản lý khách mời cho phép tạo link mời riêng có tên từng người, kèm lời chào riêng như "Thân gửi cô Ba" hay "Anh Tuấn & chị Mai".
- Gửi trong vòng vài tuần sau lễ nếu đã cưới xong. Để lâu quá thì tin vui thành tin cũ.
- Gọi điện cho người lớn tuổi trước khi gửi link. Ông bà, cô dì ở xa sẽ vui hơn nhiều nếu nghe giọng bạn, rồi mới nhận thiệp.
Sau khi nhận được lời chúc và quà, đừng quên cảm ơn. Gợi ý lời cảm ơn và cách gửi, xem cảm ơn khách sau đám cưới.
Tóm lại
Thiệp báo hỷ là cách để những người quan trọng nhưng ở xa vẫn được biết và được vui cùng. Lời lẽ rõ ràng là báo tin, ảnh nhiều một chút, quà mừng để sau cùng và tuỳ người. Làm vậy thì hiếm ai hiểu lầm.
Nếu bạn đang có một tin vui chưa kịp báo, thử xem qua các mẫu báo hỷ và chọn một tấm hợp với hai bạn.
