Chuyện mừng cưới qua chuyển khoản giờ đã quen với nhiều người, nhất là bạn bè ở xa không về dự được. Khổ nỗi, đưa số tài khoản lên thiệp thế nào để khách thấy tiện mà không thấy mình bị "đòi quà" lại là chuyện khéo léo. Bài này kể lại cách Minh Anh và Quốc Huy cài Hộp mừng QR trên thiệp Zulove, từ bước điền tài khoản đến lần quét thử cuối cùng trước khi gửi khách.
Hộp mừng QR hoạt động thế nào
Bạn điền ngân hàng, số tài khoản và tên chủ tài khoản. Thiệp tự tạo mã VietQR ngay trên máy của khách khi họ mở thiệp, kèm nút "Sao chép số tài khoản" cho ai muốn tự nhập. Trên thiệp, khối này mặc định có tiêu đề "Hộp mừng cưới".
Điều quan trọng nhất cần nói rõ với cả nhà: Zulove không nhận, không giữ và không xác minh tiền mừng. Khách quét mã bằng ứng dụng ngân hàng của họ, tiền đi thẳng vào tài khoản của bạn. Zulove chỉ hiển thị thông tin bạn điền, nên đúng hay sai là ở chính những con số bạn gõ vào.
Bước 1: Thêm Hộp mừng vào thiệp
Nhiều mẫu thiệp cưới đã có sẵn khối này. Minh Anh chọn mẫu Son Hỷ, mở chế độ Điền nhanh và tìm nhóm Mừng cưới: thấy nhóm này là mẫu đã có Hộp mừng. Nếu không thấy, chuyển sang Thiết kế, mở mục Tiện ích, tìm Hộp mừng QR trong nhóm "Tương tác với khách" rồi thêm vào trang.
Mẹo nhỏ: nếu đã lưu tài khoản trong Hồ sơ cưới, bấm "Điền từ hồ sơ cưới" để khỏi gõ lại. Một lần lưu, dùng được cho cả thiệp cưới lẫn thiệp ăn hỏi sau này.
Bước 2: Điền tài khoản, có thể tách nhà trai và nhà gái
Mỗi Hộp mừng nhận tối đa hai tài khoản. Với từng tài khoản, bạn điền:
- Nhãn: mặc định là "Chú rể" và "Cô dâu", đổi được thành "Nhà trai", "Nhà gái" hay tên riêng.
- Ngân hàng: chọn trong danh sách.
- Số tài khoản: gõ liền hoặc có khoảng trắng đều được.
- Chủ tài khoản: viết hoa không dấu, đúng như tên in trên ứng dụng ngân hàng, ví dụ NGUYEN VAN A.
Bấm "Lưu tài khoản", rồi "Thêm tài khoản" nếu cần tài khoản thứ hai.
Minh Anh và Quốc Huy tổ chức hai tiệc ở hai tỉnh, nên hai bạn bật thêm "Bày theo từng sự kiện": mỗi tài khoản có một dòng tiêu đề riêng phía trên, kiểu "Lễ Vu Quy · Nhà gái" và "Lễ Thành Hôn · Nhà trai". Khách bên nào nhìn là biết gửi về đâu, khỏi phải nhắn hỏi.
Còn ô "Nội dung CK" (trong Điền nhanh là "Nội dung chuyển khoản gợi ý") là dòng nội dung tự điền sẵn khi khách quét mã. Nên viết không dấu, ngắn gọn, ví dụ Mung cuoi Minh Anh Quoc Huy. Khách vẫn sửa được nếu muốn ghi tên mình.
Bước 3: Chọn cách hiện mã cho tế nhị
Đây là phần nhiều cặp đôi bỏ qua nhưng lại quyết định cảm giác của khách. Trong bảng thuộc tính của Hộp mừng có mục "Cách hiện tài khoản" với bốn lựa chọn:
- Hiện sẵn: mã QR và số tài khoản hiện ngay. Thẳng thắn, hợp thiệp gửi bạn bè thân.
- Mỗi người: mỗi tài khoản nằm sau một bìa riêng, khách nhấn mới mở.
- Bìa chung: một bìa che cả hai tài khoản.
- Một nút: chỉ hiện một nút, bấm vào mới thấy mã.
Với ba kiểu có bìa, bạn chọn "Kiểu bìa" là Phong bì, Thiệp hoặc Hộp quà, và sửa được chữ trên bìa hay trên nút. Thay vì để chữ to "Chuyển khoản", một câu như "Gửi lời mừng cưới" nghe nhẹ nhàng hơn hẳn.
Khi có hai tài khoản, mục "Bày tài khoản" cho chọn Cạnh nhau, Tab (chuyển qua lại giữa hai bên), Xếp dọc hoặc Thu gọn (bấm "Nhà trai" hay "Nhà gái" để mở từng bên). Kiểu Tab và Thu gọn gọn gàng trên màn hình điện thoại.
Câu chữ tế nhị đặt quanh Hộp mừng
Một dòng dẫn ngắn phía trên Hộp mừng giúp khách hiểu đây là sự tiện lợi, không phải yêu cầu. Vài gợi ý:
Sự có mặt của bạn là món quà quý nhất. Nếu ở xa không về kịp, bạn có thể gửi lời chúc qua đây.
Cảm ơn bạn đã dành tình cảm cho chúng mình. Thông tin bên dưới dành cho những ai muốn gửi quà từ xa.
Nên tránh những câu nói thẳng về tiền, hay đặt Hộp mừng ngay sau lời mời. Cách viết lời mời cho hợp từng đối tượng có thêm trong bài cách viết lời mời cưới.
Đặt ở đâu trên thiệp
Thứ tự hợp lý mà nhiều thiệp dùng: lời mời, thời gian, địa điểm, bản đồ, xác nhận tham dự, lời chúc, rồi mới đến Hộp mừng ở gần cuối. Khách đọc hết thông tin chính rồi mới gặp phần quà, cảm giác tự nhiên hơn.
Một số gia đình gửi riêng một bản thiệp không có Hộp mừng cho ông bà, cô chú lớn tuổi. Bạn có thể dùng "Nhân bản" trong Thiệp của tôi (nếu gói còn lượt tạo thiệp) rồi bỏ khối này ở bản dành cho người lớn, hoặc dùng kiểu Một nút để mã chỉ hiện khi ai chủ động bấm.
Bước 4: Quét thử trước khi gửi khách
Đừng gửi thiệp khi chưa tự quét mã một lần. Cách làm của Quốc Huy:
- Bấm "Xuất bản" (hoặc "Cập nhật" nếu đã xuất bản), mở thiệp trên một điện thoại khác.
- Dùng ứng dụng ngân hàng quét mã của từng tài khoản.
- Kiểm tra màn hình xác nhận: tên người nhận phải đúng tên chủ tài khoản bạn mong đợi.
- Chuyển thử một khoản nhỏ, ví dụ 10.000đ, để chắc tiền về đúng chỗ.
- Thử bấm "Sao chép số tài khoản", dán vào ghi chú xem có đủ số không.
Bước "Kiểm tra thiệp" khi xuất bản lần đầu cũng giúp bạn bắt lỗi: Hộp mừng chưa có số tài khoản, thiếu tên chủ tài khoản, hay vẫn còn số tài khoản mẫu của thiệp (dạng 0123 456 789). Nhưng nó không biết số đó có đúng của bạn hay không, việc đó vẫn phải quét thử. Danh sách rà đầy đủ có trong bài kiểm tra thiệp trước khi xuất bản.
"Báo đã gửi quà" và trang Quà tặng
Dưới Hộp mừng có nút "Báo đã gửi quà". Khách bấm vào, điền tên, chọn hình thức: Chuyển khoản, Tiền mặt tại tiệc, Ví điện tử hoặc Quà hiện vật, ghi số tiền nếu muốn và một lời nhắn. Với kiểu có bìa, nút này chỉ hiện sau khi khách đã mở ít nhất một tài khoản. Không muốn có nút này, bạn tắt "Nút báo đã gửi" trong bảng thuộc tính.
Mọi lượt báo hiện ở mục Quà tặng trong bảng điều khiển. Lưu ý: số tiền ở đây là khách tự nhập, Zulove không đối chiếu với ngân hàng. Khi ghi sổ, hãy so với sao kê hoặc thông báo biến động số dư. Cách ghi sổ mừng cưới gọn gàng có trong bài ghi sổ tiền mừng cưới.
Lỗi hay gặp
- Gõ sai một chữ số: mã QR vẫn tạo được nhưng tiền có thể đi sai người. Luôn quét thử.
- Tên chủ tài khoản có dấu hoặc viết tắt: khách so tên trên app ngân hàng thấy lệch sẽ ngại chuyển.
- Dùng tài khoản của bố mẹ mà chưa hỏi: hãy thống nhất trước, kẻo đến lúc ghi sổ mới rối.
- Đổi tài khoản sau khi đã gửi thiệp mà quên bấm "Cập nhật": khách vẫn thấy tài khoản cũ.
- Chèn ảnh chụp mã QR thay cho widget: ảnh dễ mờ, không có nút sao chép, không có "Báo đã gửi quà".
Nếu thiệp của bạn chưa có Hộp mừng, mở thử một mẫu trong kho thiệp cưới rồi thêm từ mục Tiện ích, chỉ mất vài phút.
