Tiền mừng cưới là chuyện ai cũng biết nhưng ít nhà nói thẳng. Có lẽ vì nó gắn với tình cảm nhiều hơn là tiền bạc: một phong bì là một lời chúc, một mối quan hệ mà sau này bố mẹ và hai bạn sẽ đáp lễ. Chính vì vậy, việc nhận cho cẩn thận, ghi cho rõ ràng quan trọng hơn mình tưởng. Ghi sai tên, lẫn phong bì, hay quên ai đã chuyển khoản đều có thể khiến mình khó xử về sau.
Bài này nói về những việc thực tế: chuẩn bị bàn nhận quà, giữ hòm, ghi sổ và đối chiếu chuyển khoản. Không bàn chuyện con số nhiều hay ít.
Chuẩn bị bàn nhận quà
Bàn nhận quà thường đặt gần cửa sảnh tiệc, cạnh chỗ cô dâu chú rể đón khách.
- Hòm đựng phong bì có khoá. Chìa khoá do bố mẹ hoặc cô dâu chú rể giữ, không để ở bàn.
- Sổ ghi chép (sổ bìa cứng hoặc tập giấy kẹp sẵn), vài cây bút.
- Bút dạ để ghi tên lên phong bì nếu khách quên viết.
- Có thể đặt thêm một tấm biển nhỏ mã QR chuyển khoản cho khách không mang tiền mặt (tuỳ gia đình có muốn hay không).
Ai giữ hòm, ai ghi sổ
Đây là vị trí cần hai người tin cậy, ngồi cùng nhau từ đầu đến cuối. Thường là anh chị em ruột, cô dì chú bác thân thiết.
- Một người nhận phong bì, cảm ơn khách, bỏ vào hòm.
- Một người ghi sổ.
- Không rời bàn cùng lúc. Nếu một người cần đi, nhờ người dự phòng ngồi thay.
- Hết tiệc, hai người cùng khoá hòm, giao tận tay bố mẹ hoặc cô dâu chú rể, không nhờ chuyển qua người thứ ba.
Nếu hai bên nội ngoại tổ chức chung một tiệc, nhiều nhà để hai hòm riêng cho nhà trai và nhà gái. Hai bên thống nhất trước để khách khỏi bối rối.
Gợi ý về việc chọn người cho từng vị trí có trong bài phân việc cho người thân ngày cưới.
Ghi sổ thế nào cho dễ tra lại
Phần lớn khách ghi tên ngoài phong bì, nhưng không phải ai cũng ghi. Người ghi sổ nên ghi ngay khi nhận, theo một mẫu cố định. Mỗi dòng một phong bì:
- Số thứ tự: đánh số tăng dần, ghi cùng số lên góc phong bì bằng bút chì.
- Tên khách: ghi đầy đủ, có cả người đi cùng nếu khách nói ("Anh Tuấn và chị Hoa").
- Quan hệ / khách của ai: "bạn bố cô dâu", "đồng nghiệp chú rể", "họ ngoại".
- Ghi chú: phong bì chung của một nhóm, quà hiện vật, khách gửi nhờ người khác mang đến.
Phần số tiền thường được ghi sau, khi gia đình mở phong bì ở nhà, chứ không mở ngay tại bàn. Mở trước mặt khách vừa mất thời gian vừa không đẹp.
Ví dụ trang sổ của gia đình Hồng Nhung & Việt Anh:
- Số 1 · Cô Hạnh, chú Dũng · hàng xóm cũ của mẹ cô dâu · phong bì chung.
- Số 2 · Nhóm bạn lớp 12A1 · bạn cô dâu · một phong bì chung 6 người, có ghi tên trong thiệp.
- Số 3 · Anh Long · đồng nghiệp chú rể · gửi kèm bộ ly thuỷ tinh.
Tối về, mở từng phong bì theo số, điền số tiền vào cột bên cạnh. Có số thứ tự thì không bao giờ lẫn.
Mẹo: Sau khi ghi xong, chụp ảnh từng trang sổ và gửi vào nhóm gia đình. Sổ giấy có thể thất lạc, ảnh thì còn.
Tiền mừng chuyển khoản
Ngày càng nhiều khách chọn chuyển khoản, nhất là khách ở xa không đến dự được. Nếu thiệp của bạn có Hộp mừng QR trên Zulove (trên thiệp hiện thành "Hộp mừng cưới"), cần hiểu rõ nó hoạt động thế nào:
- Mã QR được tạo từ ngân hàng, số tài khoản và tên chủ tài khoản mà bạn nhập. Tiền khách chuyển đi thẳng vào tài khoản của cô dâu chú rể.
- Zulove không nhận, không giữ và không xác minh tiền. Hệ thống không biết khoản nào đã thật sự vào tài khoản của bạn.
- Sau khi chuyển, khách có thể tự bấm "Báo đã gửi quà", chọn hình thức (Chuyển khoản, Tiền mặt tại tiệc, Ví điện tử hoặc Quà hiện vật), ghi tên và lời nhắn.
- Trang "Quà tặng" trong bảng điều khiển chỉ là danh sách những lượt khách tự báo. Có khách chuyển mà quên báo, có khách báo nhưng ghi tên khác với tên tài khoản ngân hàng.
Vì vậy, sổ tiền mừng chuyển khoản vẫn phải dựa trên sao kê ngân hàng của hai bạn. Danh sách "Quà tặng" là công cụ để đối chiếu, giúp bạn biết "khoản chuyển từ tài khoản NGUYEN T H là của chị Hằng bên ngoại", chứ không thay cho sao kê.
Cách cài Hộp mừng trên thiệp xem trong bài hộp mừng QR trên thiệp cưới.
Đối chiếu sau đám cưới
Sau vài ngày nghỉ ngơi, hai bạn ngồi lại với bố mẹ một buổi.
- Tải sao kê tài khoản nhận mừng trong khoảng thời gian từ lúc gửi thiệp đến vài ngày sau cưới.
- Đánh dấu các khoản mừng trong sao kê. Nội dung chuyển khoản thường có tên hoặc lời chúc.
- So với danh sách "Quà tặng" trên Zulove để gắn tên cho các khoản chưa rõ.
- Khoản nào vẫn không rõ của ai, để riêng, hỏi khéo khi có dịp. Đừng đoán.
- Gộp vào sổ chung với phần tiền mặt, ghi rõ hình thức: tiền mặt hay chuyển khoản.
Nếu khách vừa chuyển khoản vừa báo trên thiệp, bạn có thể đánh dấu cả hai để khỏi tính trùng.
Tế nhị khi nói chuyện tiền mừng
- Không bàn tán con số trước mặt người ngoài, kể cả trong nhóm bạn.
- Không so sánh giữa các khách. Mỗi người mừng theo hoàn cảnh của họ.
- Cảm ơn như nhau. Lời cảm ơn gửi cho tình cảm, không gửi cho con số.
- Giữ sổ cẩn thận. Nhiều gia đình giữ sổ mừng cưới nhiều năm để đáp lễ khi nhà khách có việc vui.
Cảm ơn khách sau cưới thế nào, gửi lúc nào, có trong bài cảm ơn khách sau đám cưới.
Công cụ nhỏ cho khách
Trong mục Công cụ miễn phí của Zulove có công cụ Tiền mừng, bạn có thể gửi cho bạn bè đang băn khoăn khi đi dự cưới người khác. Còn với hai bạn, việc quan trọng nhất vẫn là một cuốn sổ ghi rõ ràng và một lời cảm ơn chân thành.
Nếu muốn thêm Hộp mừng QR vào thiệp, bạn có thể chọn một mẫu trong kho mẫu thiệp cưới rồi điền nhóm Mừng cưới trong chế độ Điền nhanh (nếu mẫu có sẵn), hoặc thêm tiện ích Hộp mừng QR ở chế độ Thiết kế.
