Không có đám cưới nào trôi chảy một trăm phần trăm. Xe đến muộn, trời đổ mưa, khách đến đông hơn danh sách, khoá váy bung đúng lúc chuẩn bị lên sân khấu. Những chuyện này không làm hỏng ngày cưới. Thứ làm không khí chùng xuống là khi mọi người cuống lên, không biết ai lo, ai quyết.
Bài này gom những sự cố hay gặp nhất, cách xử lý nhanh, ai nên đứng ra và vài câu nói giúp mọi người bình tĩnh lại.
Nguyên tắc chung: một người quyết, cô dâu chú rể không phải lo
Trước khi đi vào từng tình huống, hãy thống nhất với gia đình hai điều:
- Có một người "trực sự cố", thường là trưởng ban tổ chức hoặc người liên hệ dịch vụ. Mọi chuyện phát sinh báo về người này. Cách chọn người xem bài phân việc cho người thân ngày cưới.
- Cô dâu chú rể được báo sau, trừ khi thật sự cần họ quyết. Hai bạn cần giữ sức và giữ nụ cười.
Những sự cố thường gặp
Trễ giờ
Xe hoa kẹt đường, trang điểm lâu hơn dự kiến, nhà trai đến muộn.
- Gọi báo ngay cho bên kia (nhà gái hoặc nhà trai) và cho nhà hàng, kèm giờ dự kiến mới.
- Trong lịch trình nên chừa sẵn khoảng 15 đến 30 phút đệm giữa các nghi lễ. Đây là cách phòng hiệu quả nhất.
- Ở tiệc, nếu cô dâu chú rể đến muộn, MC có thể mời khách dùng đồ uống, chiếu ảnh cưới, mở nhạc trước.
Trời mưa
- Hỏi trước nhà hàng hoặc bên rạp có phương án che mưa, lối đi có mái không.
- Chuẩn bị sẵn vài chiếc ô lớn, khăn lau, túi ni lông bọc giày.
- Ảnh cưới dưới mưa nhiều khi lại rất đẹp. Thợ ảnh giỏi sẽ biết tận dụng.
Khách đông hơn dự kiến, thiếu bàn
Chuyện này khá thường gặp vì khách đi kèm người nhà mà không báo trước.
- Báo ngay quản lý sảnh. Nhiều nhà hàng có thể kê thêm bàn nếu còn chỗ; hỏi trước khi ký hợp đồng để biết.
- Ưu tiên chỗ ngồi cho người lớn tuổi, khách ở xa. Bạn bè thân có thể ngồi ghép hoặc chờ bàn sau.
- Nếu dùng Check-in trên Zulove, người đón khách nhìn "Tỉ lệ khách đã tới" để báo sớm cho nhà hàng khi số người vượt dự tính, thay vì đợi đến lúc hết bàn mới biết. Khách không có trong danh sách thì bấm "Thêm khách vãng lai".
Muốn hạn chế từ đầu, xem lại bài câu hỏi xác nhận tham dự giúp chốt số bàn.
Trang phục rách, bung khoá
- Bộ kim chỉ và kim băng luôn nằm trong túi của người phụ trách cô dâu.
- Váy bung khoá: dùng kim băng cài tạm từ bên trong, che bằng khăn choàng hoặc tóc.
- Áo vest bung khuy: may tạm, hoặc để vest mở.
- Nếu có thể, mang theo một bộ trang phục dự phòng (ví dụ áo dài thứ hai cho tiệc).
Mất nhẫn hoặc quên nhẫn
- Bình tĩnh hỏi lại người giữ nhẫn, kiểm tra túi xách, xe.
- Nếu thực sự không tìm thấy trước nghi thức, có thể mượn tạm nhẫn của bố mẹ hoặc người thân để làm lễ, sau đó tìm tiếp. Khách gần như không nhận ra.
- Phòng từ trước: chỉ một người giữ nhẫn, giữ trong hộp, nhận từ tối hôm trước.
Âm thanh hỏng
- Ban nhạc hoặc bên âm thanh thường có micro dự phòng; hỏi lại khi tổng duyệt.
- Lưu sẵn danh sách nhạc trong điện thoại và một chiếc loa nhỏ, cáp kết nối.
- Nếu mất micro lúc phát biểu, người phát biểu có thể đứng gần khách hơn, nói ngắn lại.
Khách say
- Nhờ một hai người bạn tỉnh táo, khéo léo đưa khách ra ngoài nghỉ, mời uống nước, ăn chút gì.
- Không tranh cãi, không làm to chuyện trước đông người.
- Gọi xe đưa về, đừng để khách say tự lái xe.
Người già mệt
- Sắp chỗ ngồi cho ông bà gần lối ra, xa loa.
- Chuẩn bị nước, ghế ở khu đón khách để các cụ không phải đứng lâu.
- Nếu ông bà mệt, để một người đưa về nghỉ sớm. Không ai trách cả.
Bộ đồ cứu hộ ngày cưới
Một chiếc túi nhỏ, giao cho người phụ trách cô dâu:
- Kim chỉ trắng, đen, màu váy; kim băng nhiều cỡ.
- Băng dán vết phồng chân, băng cá nhân.
- Thuốc đau đầu, đau bụng, say xe, dầu gió.
- Khăn giấy, khăn ướt, giấy thấm dầu.
- Son, phấn, lược, kẹp tóc, keo xịt tóc mini.
- Sạc dự phòng và dây sạc.
- Giày bệt.
- Kẹo, bánh, nước lọc.
- Một ít tiền lẻ.
- Tờ giấy ghi số điện thoại của tất cả bên dịch vụ.
Bạn có thể soạn túi này từ ngày thứ 4 trước cưới, như trong bài checklist 7 ngày cuối trước đám cưới.
Câu nói xoa dịu
Lúc có chuyện, một câu nói đúng giúp mọi người bình tĩnh hơn mọi lời giải thích.
- Với cô dâu đang lo: "Có người lo rồi, em cứ trang điểm tiếp đi."
- Với khách thiếu chỗ: "Dạ cháu xin lỗi, nhà hàng đang kê thêm bàn, cô chú dùng nước trước giúp cháu ạ."
- Với bên kia khi đến muộn: "Dạ xe đang kẹt ở cầu, khoảng 20 phút nữa tới, nhà mình thông cảm giúp ạ."
- Với bố mẹ đang sốt ruột: "Bố mẹ ngồi nghỉ đi, việc này con với anh Khoa xử lý."
- Với chính mình: "Không ai nhớ chuyện này đâu. Mọi người nhớ hai đứa mình cười thôi."
Lan Phương & Bảo Nam kể: tiệc của họ mất điện mười phút ngay lúc cắt bánh. Ban nhạc bật đèn điện thoại, cả sảnh làm theo. Đến giờ đó vẫn là tấm ảnh họ thích nhất.
Phòng hơn chữa
Phần lớn sự cố giảm hẳn nếu khách có đủ thông tin: giờ giấc, địa chỉ, bản đồ, lịch trình. Một tấm thiệp online có Bản đồ với nút "Chỉ đường" và khối Lịch trình giúp khách đến đúng chỗ, đúng giờ. Xem mẫu Đỏ Son Song Hỷ hoặc lướt kho mẫu thiệp để chọn một tấm có đủ những khối này.
