Thiệp giấy in sai thì phải in lại cả xấp. Thiệp online sửa được bất cứ lúc nào, nhưng đã gửi cho hai trăm người rồi mới phát hiện ghi nhầm giờ đón dâu thì vẫn phải nhắn lại từng nhóm, ngại lắm. Quốc Huy từng gửi thiệp có địa chỉ nhà hàng thiếu số tầng, và mất nguyên buổi tối trả lời tin nhắn hỏi đường. Từ đó, cả nhà có một danh sách rà trước khi bấm gửi. Bài này chia sẻ lại danh sách đó, cộng với cách dùng bước "Kiểm tra thiệp" có sẵn trong trình chỉnh sửa Zulove.
Phần máy kiểm tra giúp: "Kiểm tra thiệp"
Trên thanh trên cùng của trình chỉnh sửa có nút Kiểm tra thiệp (biểu tượng khiên, hoặc vòng điểm khi đã chạy). Lần đầu bạn bấm "Xuất bản", bước này tự mở ra trước. Nó chấm một điểm sẵn sàng trên 100 và chia các vấn đề thành ba mức: Lỗi (khách sẽ thấy sai hoặc thiếu), Nên sửa và Gợi ý.
Những gì nó rà, theo từng nhóm:
- Chữ: ô còn trống trong Điền nhanh, chữ còn là nội dung mẫu của thiệp (tên minh hoạ, số tài khoản mẫu), chữ tràn khỏi khung, phần tử bị cắt ở mép trang.
- Thông tin cưới: thiệp chưa có ngày hoặc giờ, ngày ở chỗ này khác ngày ở chỗ khác, ngày đã qua, thiệp chưa có địa điểm, bản đồ chưa có địa chỉ, địa điểm thiếu địa chỉ.
- Tương phản: chữ khó đọc trên nền.
- Ảnh: ảnh có thể bị mờ, ảnh quá nặng, ảnh không tải được, khung ảnh trống, album chưa có ảnh, chữ đè lên khuôn mặt.
- Nhạc: thiệp chưa có nhạc nền, video YouTube bị chặn nhúng hoặc không còn, file nhạc không tải được.
- Tiện ích: thiệp chưa có ô xác nhận tham dự, ô xác nhận hoặc sổ lời chúc đang bị ẩn, Hộp mừng chưa có số tài khoản hoặc thiếu tên chủ tài khoản, phần tử mà gói hiện tại chưa hỗ trợ (sẽ bị ẩn với khách).
- Chia sẻ: tiêu đề chia sẻ còn là tên mẫu, chưa có mô tả, đường dẫn còn đuôi tự sinh, ảnh chia sẻ sai tỉ lệ hoặc không tải được.
Mỗi mục có nút "Đến chỗ này" để nhảy tới phần tử cần sửa. Nhiều lỗi có nút "Sửa tự động" hoặc nút sửa riêng, ví dụ "Nới khung vừa chữ", "Đổi thành /s/…", "Viết mô tả gợi ý". Sửa xong bấm "Kiểm tra lại". Nếu vẫn muốn gửi khi còn lỗi, có lựa chọn "Xuất bản luôn", nhưng tốt nhất đừng.
Phần chỉ người mới kiểm tra được
Máy không biết tên mẹ chú rể viết "Thuý" hay "Thúy", cũng không biết nhà hàng có hai sảnh. Những thứ sau bạn phải tự đọc, tốt nhất nhờ thêm một người nữa đọc chéo.
Tên và chính tả
- Tên cô dâu, chú rể, bố mẹ hai bên: đúng dấu, đúng thứ tự họ tên, đúng cách gia đình muốn ghi (có ghi "Ông", "Bà" hay không).
- Chữ "Vu Quy", "Thành Hôn", "Tân Hôn" đặt đúng bên nhà gái, nhà trai theo cách nhà bạn dùng.
- Lời mời: đọc to một lượt, câu nào ngắc ngứ thì sửa.
Ngày âm, ngày dương và giờ
- Ngày dương và ngày âm phải khớp nhau. Nếu dùng tiện ích Lịch, bật "Dòng âm lịch" để thiệp tự tính, rồi so với chỗ bạn gõ tay.
- Thứ trong tuần đúng với ngày.
- Phân biệt giờ đón khách, giờ làm lễ và giờ khai tiệc. Nếu có nhiều mốc, ghi rõ từng mốc, hoặc dùng tiện ích Lịch trình.
- Đếm ngược chạy đến đúng giờ tiệc, không phải 0:00.
Địa chỉ và bản đồ
- Địa chỉ đủ tên nhà hàng, sảnh, tầng, số nhà, đường, quận hoặc huyện.
- Bấm thử nút "Chỉ đường" trên bản đồ, xem có dẫn đến đúng cổng không. Nhà hàng nằm trong hẻm hay khu đô thị mới thì nên ghim toạ độ.
- Nếu có hai địa điểm (nhà riêng và nhà hàng), mỗi chỗ một dòng rõ ràng. Bài bản đồ và lịch trình trên thiệp có hướng dẫn chi tiết.
Nhạc
Mở thiệp như khách, bấm nút mở thiệp và nghe: nhạc có lên không, âm lượng có quá to không, đoạn đầu có khoảng lặng dài không. Trên nhiều điện thoại, trình duyệt chỉ cho phát nhạc sau khi khách chạm vào màn hình, nên đừng lo nếu nhạc không tự chạy khi vừa mở link. Phần "Tuỳ chỉnh phát" trong mục Nhạc nền cho chỉnh "Bắt đầu từ" và Âm lượng.
Ảnh và chữ
- Ảnh bìa có rõ mặt không, có bị cắt mất đầu ở màn hình điện thoại không.
- Chữ trắng trên ảnh sáng, chữ vàng trên nền kem: nhìn ngoài nắng bằng điện thoại có đọc nổi không.
- Ảnh mờ thường do tải ảnh đã nén qua Zalo. Lấy lại ảnh gốc, xem bài kích thước ảnh cho thiệp online.
Xem trước trên điện thoại
Bấm "Xem trước" (Ctrl+P trên máy tính), chọn Điện thoại, bấm "Xem lại màn mở" để xem hiệu ứng mở thiệp từ đầu. Cuộn hết thiệp một lượt, bấm thử từng nút: xác nhận tham dự, sổ lời chúc, bản đồ, Hộp mừng.
Sau đó dùng "Mở xem trước ở tab mới" hoặc xuất bản rồi mở link trên chính điện thoại của bạn. Màn hình nhỏ, mạng 4G và ngón tay thật luôn cho cảm giác khác hẳn chuột và màn hình lớn.
Ảnh chia sẻ, tiêu đề và đường dẫn
Khi dán link vào Zalo hay Messenger, khách thấy ảnh, tiêu đề và mô tả trước khi thấy thiệp. Mở "Cài đặt chia sẻ" và kiểm tra:
- Tiêu đề: kiểu Thiệp cưới Minh Anh & Quốc Huy, không để tên mẫu.
- Mô tả: một câu có ngày cưới.
- "Ảnh chia sẻ": ảnh ngang, rõ mặt. Không có ảnh ưng ý thì chọn "Dùng ảnh tự tạo".
- "Đường dẫn": đặt tên dễ đọc, ví dụ /s/minhanh-quochuy. Nên đặt trước khi gửi, vì đổi đường dẫn sau này thì link cũ ngừng chạy.
- "Tiêu đề lời mời" nếu bạn gửi link mời riêng cho từng khách.
Zalo thường lưu tạm khung xem trước, nên chốt ảnh chia sẻ trước khi gửi hàng loạt. Chi tiết xem xuất bản và cài đặt chia sẻ.
Gửi thử cho một người
Trước khi gửi cả danh sách, gửi link cho một người bạn tin, nhờ họ làm như một vị khách bình thường: mở thiệp, đọc, bấm xác nhận tham dự, viết một lời chúc. Hỏi họ:
- Khung xem trước trên Zalo trông có ổn không?
- Thiệp mở có nhanh không, nhạc có lên không?
- Có chỗ nào khó hiểu, khó bấm không?
Sau đó vào mục Xác nhận tham dự và Lời chúc trong bảng điều khiển, xem câu trả lời thử đã về chưa. Nếu bạn dùng link mời riêng, gửi thử link của chính bạn để xem tên có hiện đúng không.
Sửa xong nhớ bấm "Cập nhật"
Trình chỉnh sửa tự lưu khoảng một giây sau mỗi thay đổi, nhưng tự lưu chỉ là lưu bản nháp. Với thiệp đã xuất bản, nút trên thanh trên cùng đổi thành "Cập nhật": phải bấm thì khách mới thấy bản đã sửa. Đây là lỗi nhiều người gặp nhất: sửa giờ tiệc, thấy chữ "Đã lưu", yên tâm đóng máy, trong khi khách vẫn xem giờ cũ.
Danh sách rà nhanh để lưu lại
- Tên, chính tả, cách xưng hô.
- Ngày dương, ngày âm, thứ, giờ từng mốc.
- Địa chỉ đầy đủ, nút Chỉ đường dẫn đúng chỗ.
- Nhạc lên, âm lượng vừa.
- Ảnh rõ, chữ đọc được trên điện thoại.
- Kiểm tra thiệp không còn mục Lỗi.
- Tiêu đề, mô tả, ảnh chia sẻ, đường dẫn đã chốt.
- Đã gửi thử cho một người.
- Đã bấm Xuất bản hoặc Cập nhật.
Còn chục ngày nữa là cưới? Danh sách này đi cùng bài checklist tuần cuối trước đám cưới. Nếu chưa có thiệp, bắt đầu từ một mẫu trong kho mẫu thiệp rồi quay lại danh sách này khi đã điền xong.
