Từ lúc gửi thiệp, ngày nào mẹ Minh Anh cũng gọi một câu: "Bên cô Hạnh đã trả lời chưa con? Mấy nhà hàng xóm có đi không?". Bố Quốc Huy thì muốn biết họ hàng ngoài quê xác nhận bao nhiêu người để bàn chuyện xe. Hai bạn vừa đi làm vừa lo cưới, không thể chụp màn hình gửi mỗi tối. Cách hai bạn chọn là gửi cho mỗi bên bố mẹ một Link theo dõi cho gia đình: bố mẹ tự mở xem, lúc nào cũng được, không cần tài khoản.
Link theo dõi cho gia đình là gì
Đây là một đường link bí mật dẫn tới trang "Theo dõi khách mời" của một tấm thiệp. Người có link chỉ xem, không sửa được gì, và không cần đăng nhập. Trang hiện:
- Lượt xem thiệp.
- Sẽ tham dự: bao nhiêu phản hồi, tổng bao nhiêu người.
- Không tham dự.
- Link mời riêng đã mở: bao nhiêu link mời riêng đã được mở trên tổng số khách (nếu bạn dùng link mời riêng).
- Lời chúc, Quà mừng (số lượt và tổng số tiền khách tự báo), Chữ ký khách mời.
Bên dưới là danh sách chi tiết: Phản hồi tham dự (tên khách, số điện thoại nếu khách để lại, nhà trai hay nhà gái, số người, ghi chú), Lời chúc, Quà mừng và Chữ ký khách mời. Số liệu cập nhật mỗi lần tải lại trang.
Lưu ý một điểm để khỏi hứa quá với bố mẹ: trang này cho biết số link mời riêng đã mở, chứ không liệt kê từng người đã mở. Muốn biết cụ thể ai đã xem, ai chưa, bạn xem cột "Lượt mở" trong Quản lý khách mời của mình.
Tạo link ở đâu
- Vào bảng điều khiển, mở Thiệp của tôi.
- Bấm "Chi tiết" ở thiệp cần theo dõi.
- Kéo xuống thẻ "Link theo dõi cho gia đình", bấm "Tạo link".
- Link được tạo và sao chép luôn. Bạn có thể bấm "Sao chép" để lấy lại, hoặc "Mở" để tự xem trước trang bố mẹ sẽ thấy.
Mỗi thiệp có một link theo dõi. Nếu bạn làm hai thiệp riêng cho nhà trai và nhà gái, mỗi thiệp tạo một link, bên nào xem bên nấy.
Gửi cho ai, và gửi thế nào
Trang theo dõi có tên, số điện thoại của khách và số tiền mừng khách tự báo. Vì vậy:
- Chỉ gửi cho người thật sự tin cậy: bố mẹ, người lo tiệc, anh chị ruột phụ việc đón khách.
- Nhắn riêng, không gửi vào nhóm họ hàng hay nhóm bạn bè.
- Dặn người nhận đừng chuyển tiếp. Chính trang theo dõi cũng ghi rõ không chia sẻ link này công khai.
Một tin nhắn mẫu gửi bố mẹ:
Bố mẹ ơi, đây là link xem khách đã trả lời thiệp cưới của tụi con. Bố mẹ bấm vào là xem được, không cần cài gì, không cần mật khẩu. Link này chỉ nhà mình xem thôi, bố mẹ đừng gửi cho ai khác nhé.
Hướng dẫn bố mẹ mở link
Với nhiều bố mẹ, cứ "bấm vào link" là đủ. Nhưng nếu bố mẹ ít dùng điện thoại, bạn có thể dặn từng bước:
- Mở tin nhắn Zalo con vừa gửi, chạm vào đường link màu xanh.
- Trang mở ra trong Zalo hoặc trình duyệt. Phía trên là các ô số: lượt xem, sẽ tham dự, không tham dự.
- Kéo xuống để xem danh sách khách đã trả lời, ai bên nhà trai, ai bên nhà gái, đi mấy người.
- Muốn xem số mới nhất thì kéo trang xuống từ trên cùng để tải lại, hoặc bấm lại vào link.
- Bấm giữ tin nhắn có link và chọn ghim, hoặc lưu vào Cloud của tôi trên Zalo, để lần sau tìm cho nhanh.
Cách hay nhất là ngồi cạnh bố mẹ mở cùng một lần. Mất năm phút, nhưng từ đó bố mẹ tự xem được mà không phải gọi hỏi.
Bố mẹ dùng trang này để làm gì
Từ kinh nghiệm của nhà Minh Anh, trang theo dõi có ích nhất ở mấy việc:
- Gọi điện cho người lớn chưa trả lời. Bố mẹ nhìn danh sách, thấy cô chú nào chưa có tên thì tự gọi mời lại. Việc này người lớn làm thì tế nhị hơn con cái.
- Ước lượng số bàn và xe. Tổng số người sẽ tham dự, chia theo nhà trai, nhà gái, giúp bố mẹ bàn với nhà hàng và lo xe đón họ hàng. Nếu cần, dùng thêm công cụ tính số bàn ở Công cụ.
- Đọc lời chúc. Nhiều bố mẹ rất vui khi đọc lời chúc bạn bè gửi con mình.
- Theo dõi quà mừng từ xa. Với khách không về dự được và đã báo gửi quà, bố mẹ biết mà cảm ơn.
Về con số quà mừng: đây là số khách tự nhập khi bấm "Báo đã gửi quà", Zulove không xác minh. Khi ghi sổ, hãy đối chiếu với sao kê ngân hàng; xem thêm bài ghi sổ tiền mừng cưới và hộp mừng QR trên thiệp cưới.
Thu hồi hoặc tạo link mới
Có hai nút trên thẻ Link theo dõi cho gia đình:
- "Thu hồi": link ngừng hoạt động ngay, người đang giữ link không xem được danh sách nữa.
- "Tạo lại": tạo link mới, link cũ hết hiệu lực ngay. Nhớ gửi lại link mới cho người cần theo dõi.
Khi nào nên dùng:
- Lỡ gửi nhầm vào nhóm chat, hoặc nghi link đã bị chuyển tiếp: Tạo lại ngay, rồi gửi link mới riêng cho bố mẹ.
- Đám cưới xong, đã đối chiếu xong quà mừng: Thu hồi cho yên tâm.
- Người phụ việc (ví dụ bạn lo tiệc) xong việc: tạo lại link, chỉ gửi cho bố mẹ.
Lỗi hay gặp
- Gửi link theo dõi thay cho link thiệp: khách mở ra thấy danh sách khách của người khác. Hãy đặt tên tin nhắn rõ ràng khi gửi, và kiểm tra lại link trước khi bấm gửi.
- Bố mẹ báo "không mở được": thường là link đã bị tạo lại hoặc thu hồi. Gửi link mới.
- Mong thấy số liệu tự nhảy: trang không tự làm mới, phải tải lại.
- Nghĩ rằng ai có link cũng sửa được: không, trang chỉ xem. Mọi chỉnh sửa vẫn nằm ở tài khoản của bạn.
Danh sách khách gọn gàng thì trang theo dõi mới có ích; nếu chưa có, xem cách quản lý khách mời và ước tính số bàn. Nếu thiệp của bạn đã có khách trả lời, mở "Chi tiết" thiệp và tạo link theo dõi ngay hôm nay để bố mẹ đỡ phải hỏi.
