Đám cưới của Minh Anh và Quốc Huy tổ chức ở một trung tâm tiệc có ba sảnh, hai cổng, nằm trên con đường mà Google Maps hiện ra tới bốn chi nhánh cùng tên. Tối hôm đó, điện thoại của chú rể reo liên tục: "Cháu ơi sảnh nào?", "Gửi xe ở đâu?", "Sao bản đồ chỉ chú sang tận quận bên kia?".
Phần lớn những cuộc gọi đó tránh được nếu thiệp có bản đồ ghim đúng điểm, lịch trình rõ ràng và vài dòng lưu ý. Bài này đi qua từng khối trên Zulove giúp khách đến đúng nơi, đúng giờ.
Bản đồ: ghim đúng điểm khách cần tới
Khối Bản đồ nhúng Google Maps ngay trong thiệp. Tuỳ kiểu hiển thị, bên dưới có nút "Chỉ đường", hoặc hai nút "Google Maps" và "Apple Maps", khách bấm là mở ứng dụng bản đồ trên điện thoại và đi luôn.
Địa chỉ hay toạ độ?
Bản đồ tìm theo hai cách:
- Địa chỉ: gõ tên nhà hàng và địa chỉ. Nhanh, nhưng nếu tên nhà hàng có nhiều chi nhánh, bản đồ có thể ghim nhầm.
- Vĩ độ, Kinh độ: toạ độ chính xác của một điểm. Khi có toạ độ, bản đồ và nút chỉ đường dùng toạ độ thay cho địa chỉ.
Cách chắc chắn nhất là dùng toạ độ của đúng cổng khách đi vào, không phải điểm giữa toà nhà:
- Mở Google Maps trên điện thoại, phóng to tới cổng nhà hàng hoặc lối vào sảnh tiệc.
- Nhấn giữ đúng điểm đó để thả ghim. Toạ độ hiện ra ở ô tìm kiếm, dạng hai con số cách nhau dấu phẩy.
- Sao chép, rồi trong Zulove chuyển sang Thiết kế, chọn khối Bản đồ, dán số đầu vào ô Vĩ độ, số sau vào ô Kinh độ.
- Ô Địa chỉ vẫn nên ghi đầy đủ để khách đọc.
Lưu ý: ở chế độ Điền nhanh, nếu bạn sửa lại ô địa chỉ của bản đồ, toạ độ đã nhập sẽ được bỏ đi để bản đồ tìm theo địa chỉ mới. Sửa địa chỉ xong thì nhớ nhập lại toạ độ.
Kiểu hiển thị
Trong bảng thuộc tính, mục Kiểu có Chỉ bản đồ, Thẻ (kèm chỉ đường), Ghim, Khung, Lộ trình, Vẽ tay. Ở phần Nút bạn chọn hiện nút Google Maps, Apple Maps hay cả hai. Khách dùng iPhone khá nhiều, hiện cả hai nút là chu đáo.
Nhiều địa điểm trong một bản đồ
Nếu lễ cưới và tiệc ở hai nơi, mục Nhiều địa điểm cho thêm từ hai địa điểm trở lên, mỗi địa điểm có Tên tab riêng như "Lễ gia tiên", "Tiệc cưới". Khách chuyển qua lại bằng tab. Kiểu Lộ trình vẽ đường đi từ địa điểm 1 tới địa điểm 2, hợp với đoàn rước dâu từ nhà trai sang nhà gái. Mẫu Rước Dâu Đường Hoa có sẵn bản đồ lộ trình như vậy.
Lịch trình: nhiều sự kiện trong một ngày
Nhiều đám cưới không chỉ có một buổi tiệc. Buổi sáng làm lễ gia tiên ở nhà, buổi trưa hay tối mới đãi tiệc ở nhà hàng. Thứ tự lễ thường tuỳ vùng, tuỳ nhà, bài Lễ rước dâu và lễ gia tiên có nói kỹ.
Khối Lịch trình liệt kê từng mốc, mỗi mốc có Giờ, Tiêu đề, Mô tả, Địa điểm và Link vị trí. Ô Link vị trí nhận link Google Maps (dạng maps.app.goo.gl…), khách bấm vào mốc nào là mở đúng chỗ của mốc đó. Ví dụ:
- 08:00 · Lễ gia tiên nhà gái · tư gia, số 12 ngõ Hoa Sữa · link vị trí nhà gái.
- 09:30 · Đón dâu về nhà trai · chỉ người thân hai họ.
- 17:30 · Đón khách · Sảnh Ngọc Lan, tầng 2.
- 18:30 · Khai tiệc.
Khách chỉ dự tiệc tối nhìn là biết mình không cần đến từ sáng. Ở Điền nhanh, các mốc này nằm trong nhóm Lịch trình; chi tiết có trong cẩm nang Điền nhanh: hướng dẫn từng nhóm.
Địa điểm: thẻ cho từng nơi tổ chức
Khối Địa điểm trình bày mỗi nơi tổ chức thành một thẻ gồm Tên, Thời gian, Địa chỉ, Ghi chú và Nút chỉ đường. Hợp với đám cưới có tiệc riêng nhà trai, nhà gái ở hai tỉnh. Ô Ghi chú là chỗ để ghi "Sảnh Ngọc Lan, tầng 2, đi thang máy bên trái".
Lưu ý cho khách: những điều nhỏ mà quan trọng
Khối Lưu ý cho khách là một danh sách ngắn. Đừng biến nó thành bài văn, ba đến năm dòng là đủ:
- Gửi xe máy ở tầng hầm B1, ô tô gửi bãi đối diện cổng chính.
- Vào cổng số 2 trên đường bên hông, cổng chính dành cho tiệc khác.
- Tiệc khai mạc đúng 18:30, mong mọi người đến sớm 15 phút.
- Có phòng chờ cho người lớn tuổi ở tầng 1.
Thêm lời nhắc và đếm ngược
Khối Thêm lời nhắc hiện nút "Thêm vào lịch". Khách chọn Lịch điện thoại / máy tính (file .ics cho iPhone, Android, Mac, Windows), Google Calendar hoặc Outlook. Bạn đặt sẵn Tên sự kiện, Địa điểm, Ghi chú trong lịch và Thời điểm nhắc, ví dụ nhắc trước một ngày. Ô Ghi chú trong lịch nên chép lại sảnh, tầng và chỗ gửi xe, vì đó là thứ khách mở ra xem ngay trước khi đi.
Khối Đếm ngược thì ít giúp đường đi, nhưng nhắc khách rằng ngày vui đang tới gần. Đổi ngày ở nhóm Thời gian là đếm ngược đổi theo.
Nếu gói của bạn có lịch nhắc tự động, email "Nhắc ngày cưới" gửi cho khách đã nhận lời cũng kèm file lịch và bản đồ. Xem bài Nhắc khách trả lời thiệp.
Lỗi hay gặp
- Ghim sai chi nhánh. Gõ "Nhà hàng Hoa Sen" là bản đồ chọn chi nhánh nó cho là gần nhất. Luôn bấm thử nút Chỉ đường trên điện thoại của mình, xem nó dẫn tới đâu.
- Không ghi sảnh, tầng. Trung tâm tiệc thường có nhiều sảnh và nhiều đám cùng giờ. Khách đến đúng toà nhà mà lạc sang tiệc khác là chuyện không hiếm.
- Ghim vào giữa khu đô thị thay vì cổng vào, khách đi vòng một vòng mới tới.
- Hai địa điểm nhưng một bản đồ chỉ một điểm, khách dự lễ gia tiên đi nhầm tới nhà hàng từ sáng.
- Lưu địa chỉ trong hồ sơ nhưng quên cập nhật thiệp. Điền từ hồ sơ là sao chép tại thời điểm bấm. Đổi địa điểm thì sửa trong Hồ sơ cưới rồi điền lại vào từng thiệp.
Trước khi gửi thiệp, nhờ một người chưa từng đến nơi tổ chức mở thiệp và thử bấm chỉ đường. Họ đến được mà không cần gọi bạn, nghĩa là thiệp đã làm tốt việc của nó.
