Trong bảng ngân sách cưới, thiệp thường chỉ chiếm vài phần trăm, nên hay bị tính qua loa: "chắc vài triệu". Nhưng khi ngồi đếm kỹ, nhiều cặp đôi mới thấy khoản này có thể chênh nhau gấp chục lần tuỳ cách làm. Bài này dựng một bảng dự toán cụ thể cho đám cưới 300 khách, cỡ phổ biến ở thành phố, để bạn tự thay số của mình vào.
Lưu ý: giá thiệp giấy dưới đây là mức tham khảo thị trường, mỗi xưởng in và mỗi vùng một giá. Hãy xin báo giá thực tế trước khi chốt. Giá thiệp online lấy theo bảng giá Zulove tháng 11/2026.
Bước 1: 300 khách cần bao nhiêu thiệp?
Đây là chỗ nhiều người tính sai. Một tấm thiệp thường mời cả một hộ: vợ chồng cô chú, cả gia đình anh chị. Chỉ bạn bè độc thân, đồng nghiệp mới mỗi người một thiệp.
Với 300 khách, cách ước lượng thường dùng:
- Họ hàng, bạn bè của bố mẹ: phần lớn đi theo cặp, khoảng 2 khách một thiệp.
- Bạn bè, đồng nghiệp của cô dâu chú rể: khoảng 1,2–1,5 khách một thiệp.
Kết quả thường rơi vào khoảng 160–190 thiệp. Cộng thêm 10% dự phòng cho viết hỏng, mời bổ sung, bạn cần in khoảng 180–200 thiệp. Bài dưới lấy tròn 180 thiệp để tính.
Bước 2: Chi phí thiệp giấy
Thiệp giấy có ba khoản chính: tiền in, tiền ghi tên và tiền đưa thiệp tới tay khách.
- Thiệp in sẵn mẫu phổ thông: khoảng 3.000–6.000đ một bộ, tức 0,5–1,1 triệu cho 180 thiệp.
- Thiệp thiết kế riêng, giấy mỹ thuật: khoảng 8.000–20.000đ một bộ, tức 1,4–3,6 triệu.
- Thiệp cao cấp (ép kim, hộp, dấu sáp): khoảng 25.000–60.000đ một bộ, tức 4,5–10,8 triệu.
Các khoản phụ hay bị quên:
- Ghi tên khách: tự viết tay thì mất thời gian, thuê in tên thêm vài trăm nghìn.
- Gửi khách ở xa: chuyển phát trong nước khoảng 20.000–35.000đ một thư. 20 khách ở tỉnh khác là thêm 400–700 nghìn.
- Đi mời tận nhà: xăng xe, thời gian của hai bạn và bố mẹ trong vài cuối tuần. Không ghi vào sổ chi nhưng rất "đắt".
- In lại khi sai: in nhầm giờ hay tên nhà hàng thì phải in lại cả lô.
Bước 3: Chi phí thiệp online
Với thiệp online, chi phí gần như không phụ thuộc số khách, mà phụ thuộc vào lượt xem và tính năng bạn cần.
- Gói Free (0đ): 1 thiệp, 200 lượt xem chung. Với 300 khách, mỗi khách mở 2–3 lần (lúc nhận, lúc xác nhận, trước giờ đi tiệc), con số 400–700 lượt là bình thường. Gói Free sẽ không đủ (xem vì sao trong bài thiệp cưới online miễn phí được gì).
- Gói Basic: niêm yết 299.000đ/năm, đang ưu đãi 169.000đ tới 30/11/2026. 5 thiệp, 10.000 lượt xem, bỏ logo, thiệp lưu 1 năm. Đủ thoải mái cho 300 khách.
- Gói Premium: niêm yết 499.000đ/năm, đang ưu đãi 269.000đ. Lượt xem không giới hạn, 10 thiệp, tên miền riêng, thiệp lưu 2 năm.
- Không có thời gian tự làm: thêm phí dựng thiệp trọn gói 129.000đ/thiệp.
Nếu chỉ thiếu một chút, bạn mua thêm theo nhu cầu, ví dụ thêm 1 thiệp 49.000đ, thêm 1.000 lượt xem 49.000đ (các gói mua thêm dùng kèm gói trả phí).
Bước 4: Bảng dự toán năm phương án
- Toàn thiệp giấy phổ thông: 180 thiệp × 5.000đ, cộng gửi xa 20 thư và ghi tên. Tổng khoảng 1,5–2 triệu.
- Toàn thiệp giấy cao cấp: 180 thiệp × 30.000đ, cộng gửi xa và ghi tên. Tổng khoảng 6–7 triệu.
- Toàn online, tự làm: gói Basic. Tổng 169.000–299.000đ (giá ưu đãi hoặc niêm yết).
- Toàn online, thuê làm: gói Basic cộng phí dựng 129.000đ. Tổng 298.000–428.000đ.
- Kết hợp: 40 thiệp giấy đẹp × 15.000đ cộng gói Basic. Tổng khoảng 0,8–0,9 triệu.
Phương án kết hợp (số 5) được nhiều gia đình chọn nhất: in một số ít thiệp giấy đẹp cho ông bà, họ hàng lớn tuổi, thầy cô, sếp, những người bạn sẽ đến tận nhà mời. Phần còn lại gửi thiệp online qua Zalo, mỗi khách một link ghi tên. Trên thiệp giấy in thêm mã QR dẫn tới thiệp online để người nhận xem bản đồ, xác nhận tham dự.
So với phương án toàn thiệp giấy cao cấp, cách kết hợp tiết kiệm khoảng 5–6 triệu mà vẫn giữ được lễ với người lớn. Khoản đó đủ trả thêm vài bàn tiệc hoặc một buổi chụp ảnh phóng sự.
Những khoản thiệp online giúp tiết kiệm mà ít ai tính
- Không in lại khi đổi thông tin. Đổi giờ đón dâu, thêm địa điểm gửi xe: sửa và bấm Cập nhật, khách thấy ngay trên link cũ.
- Chốt số bàn sát hơn. Khách xác nhận tham dự ngay trên thiệp, bạn biết ai đến, đi mấy người. Báo nhà hàng thừa một bàn là mất vài triệu, nên con số này đáng giá hơn tiền thiệp nhiều.
- Không tốn chuyến đi mời với bạn bè, đồng nghiệp ở xa.
Dùng công cụ để tính cho đám cưới của bạn
Trang công cụ đám cưới có sẵn dự toán ngân sách (chia tổng tiền theo từng hạng mục, trong đó có thiệp và quà cảm ơn), tính số bàn tiệc theo số khách và tỉ lệ khách đến, và ước tính tiền mừng. Các công cụ dùng miễn phí, không cần đăng nhập. Muốn lập ngân sách đầy đủ hơn, xem bài dự toán ngân sách đám cưới.
Mẹo giảm chi phí thiệp mà không mất lễ
- Lập danh sách khách trước, chọn loại thiệp sau. Đánh dấu ai cần thiệp giấy, ai gửi online là đủ. Thường chỉ 20–25% khách thật sự cần thiệp giấy.
- Đặt in sớm. Đặt gấp trong mùa cưới thường đắt hơn và dễ sai.
- Một mẫu thiết kế cho cả hai loại. Chọn thiệp online và thiệp giấy cùng tông màu, khách thấy rõ là một bộ.
- Gửi online cho khách ở xa thay vì chuyển phát, kèm một cuộc gọi báo tin.
Hỏi nhanh
Có cần gói Premium cho 300 khách không? Thường không. Basic có 10.000 lượt xem, dư sức cho 300 khách. Premium đáng cân nhắc khi bạn cần tên miền riêng, nhiều ảnh hơn hoặc muốn giữ thiệp 2 năm.
Làm cả thiệp ăn hỏi và thiệp cưới thì sao? Gói Basic có 5 thiệp, đủ cho thiệp ăn hỏi, thiệp cưới nhà trai, nhà gái và một bản tiếng Anh.
Thiệp giấy có in mã QR được không? Được. Ở hộp Chia sẻ của thiệp có nút Mã QR để tải ảnh mã về, gửi cho xưởng in cùng file thiệp. Kích thước và vị trí đặt mã có trong bài in mã QR thiệp online lên thiệp giấy.
Không cần chọn một trong hai. Hãy tính theo danh sách khách của chính bạn, dành thiệp giấy cho những người cần sự trang trọng, còn lại để thiệp online lo. Khi đã sẵn sàng, xem bảng giá thiệp cưới online để chọn gói hợp với số khách.
