Nhiều cặp đôi vẫn in thiệp giấy cho ông bà, cô chú, những người quen cầm tấm thiệp trên tay. Nhưng tấm thiệp giấy lại không chứa được album ảnh, bản đồ, nút xác nhận tham dự. Cách gọn nhất là in thêm một mã QR: khách giữ thiệp giấy làm kỷ niệm, quét mã là mở thiệp online với đầy đủ mọi thứ.
Nghe thì đơn giản, nhưng in QR lên thiệp cưới có vài cái bẫy: mã in quá nhỏ, in bằng nhũ vàng không quét được, đổi link sau khi đã in xong cả nghìn thiệp. Bài này đi qua từng bước để bạn tránh mấy chuyện đó.
Mã chung hay mã riêng cho từng khách?
Đây là quyết định đầu tiên, vì nó ảnh hưởng cách bạn đặt in.
Mã QR chung
- In chung một mẫu cho mọi thiệp, nhà in làm nhanh, rẻ.
- Khách quét thấy thiệp chung, không có tên riêng.
- Bạn không biết khách nào đã mở thiệp, và không dùng mã này để check-in được.
Mã QR riêng từng khách
- Mỗi thiệp một mã, phải in hoặc dán riêng và khớp đúng thiệp với người nhận.
- Khách quét thấy thiệp hiện đúng tên mình.
- Bạn biết ai đã mở, ai đã xác nhận tham dự; đến tiệc, quét mã đó để check-in.
Cách phổ biến là in mã chung trên thiệp, còn khách quan trọng hoặc khách cần check-in thì dán thêm thẻ QR riêng vào trong phong bì. Như vậy nhà in chỉ in một mẫu, bạn tự dán thẻ ở nhà.
Lấy mã QR từ thiệp online
Trên Zulove, mỗi thiệp có sẵn một link và một mã QR:
- Vào Thiệp của tôi, mở thiệp cần in.
- Ở dòng link gửi khách, bấm Tải QR.
- Chọn màu mã cho hợp tông thiệp, rồi bấm SVG in ấn. File SVG là dạng vector, phóng to bao nhiêu cũng không vỡ, nhà in rất thích. Bản PNG thì hợp để gửi qua tin nhắn.
Nếu muốn mã riêng từng khách, bạn thêm khách vào danh sách khách mời trước. Mỗi khách có một link mời riêng, và link đó cũng là mã QR check-in của họ. Ở trang Khách mời, mở menu và chọn In thẻ QR để in thẻ cho cả danh sách hoặc cho nhóm đang lọc. Hướng dẫn chi tiết từng nút có ở bài Link thiệp và mã QR.
Đổi đường dẫn thiệp sau khi đã in thì link cũ không mở được nữa. Hãy đặt đường dẫn ưng ý trước khi xuất file cho nhà in.
Cỡ in, vị trí và chất liệu
Kích thước
- Cạnh mã tối thiểu khoảng 2–2,5 cm cho mã quét ở khoảng cách cầm tay. Nếu link dài, mã có nhiều ô hơn, nên in to hơn một chút.
- Thẻ dán trong phong bì nên có mã 3–4 cm để người lớn tuổi quét dễ.
- Đặt trên standee, bảng chào ở sảnh: mã cần to hơn nhiều, vì khách đứng xa. Quy tắc dễ nhớ là khoảng cách quét chừng gấp mười lần cạnh mã.
Vùng trống quanh mã
Chừa một viền trống (cùng màu nền sáng) quanh mã, rộng cỡ bốn ô vuông nhỏ của mã. Đừng để hoa văn, chữ, viền thiệp đè sát lên mã, điện thoại sẽ không nhận ra.
Màu và chất liệu
- Mã tối trên nền sáng. Đỏ đô, nâu, xanh than trên giấy kem đều quét tốt. Đừng in mã trắng trên nền đỏ nếu chưa thử.
- Không in mã bằng nhũ, ép kim hay mực ánh kim: bề mặt phản sáng làm camera không đọc được, nhất là dưới đèn nhà hàng.
- Giấy mờ dễ quét hơn giấy bóng. Thiệp có lớp cán bóng thì nên in thử dưới đèn trần.
- Không đặt mã ngay nếp gấp của thiệp.
Vị trí
- Góc dưới mặt trước: gọn, khách thấy ngay, nhưng mã nhỏ.
- Mặt sau hoặc tấm lót bên trong: thoải mái in to, kèm vài dòng hướng dẫn.
- Thẻ rời trong phong bì: hợp cho mã riêng từng khách.
Câu chữ đi kèm mã QR
Một mã QR trơ trọi dễ bị bỏ qua, nhất là với người lớn tuổi. Thêm một câu ngắn nói rõ quét để làm gì:
- "Quét mã để xem ảnh cưới và chỉ đường đến tiệc."
- "Quét mã để xác nhận tham dự, giúp gia đình chuẩn bị chu đáo."
- "Mời bạn quét mã để xem thiệp online của chúng mình."
- "Dùng camera điện thoại hoặc Zalo để quét mã."
- Với khách nước ngoài: "Scan for photos, map and RSVP."
Nếu có tên miền riêng (gói Premium hoặc add-on tên miền), in thêm địa chỉ ngắn dưới mã, ví dụ "quanvy.com", để ai không quét được thì gõ tay.
In thử trước khi in hàng loạt
Đây là bước nhiều người bỏ qua và hối hận nhất. Trước khi chốt với nhà in:
- In thử một bản đúng giấy, đúng màu, đúng kích thước.
- Quét bằng ít nhất ba máy: iPhone, một máy Android đời mới và một máy cũ của bố mẹ. Quét bằng cả camera lẫn Zalo.
- Thử dưới đèn vàng và trong phòng hơi tối, giống ánh sáng nhà hàng.
- Mở đúng link chưa? Thiệp đã xuất bản chưa? Mã trỏ tới thiệp đang ở bản nháp thì khách chỉ thấy trang báo chưa xuất bản.
- Kiểm tra lại tên, ngày, giờ trên thiệp online một lượt cuối. Bạn có thể dùng danh sách trong bài Kiểm tra thiệp trước khi xuất bản.
Vài điều cần tính trước
- Thời hạn lưu thiệp: thiệp in ra sẽ được giữ lâu, nhưng thiệp online có thời hạn lưu theo gói: Free 6 tháng, Basic 1 năm, Premium 2 năm kể từ lúc xuất bản. Muốn lâu hơn thì mua thêm gia hạn thiệp. Xem chi tiết ở bảng giá.
- Lượt xem: mỗi lượt quét là một lượt xem. Gói Free có 200 lượt xem cho cả tài khoản, nên nếu in vài trăm thiệp có QR, hãy tính trước gói phù hợp.
- Sửa thiệp sau khi in: không sao cả. Link giữ nguyên, bạn sửa xong bấm Cập nhật là khách quét sẽ thấy bản mới. Đây chính là lợi thế lớn nhất của việc kết hợp: thiệp giấy in rồi không sửa được, còn thiệp online thì sửa thoải mái.
Hỏi nhanh
In QR lên thiệp có làm thiệp kém trang trọng không? Không, nếu mã được đặt khéo ở mặt sau hoặc trên thẻ rời, cùng tông màu thiệp. Nhiều nhà còn thấy tiện vì người lớn tuổi có thể nhờ con cháu quét giúp để xem đường đi.
Mã QR riêng từng khách có tốn tiền in hơn không? In dữ liệu biến đổi ở nhà in thường đắt hơn. Cách rẻ là in thiệp chung, tự in thẻ QR riêng bằng máy in ở nhà rồi dán vào phong bì.
Có dùng mã QR trên thiệp để check-in được không? Được, với mã riêng từng khách. Đến ngày cưới, người đón khách quét mã trên thẻ hoặc trên điện thoại khách để đánh dấu đã đến. Đọc thêm ở bài Check-in khách mời bằng mã QR và so sánh hai loại thiệp ở bài Thiệp cưới online hay thiệp giấy. Sẵn sàng thì bắt đầu ở trang tạo thiệp cưới online.
