Sáu tháng nghe có vẻ dài, nhưng với một đám cưới thì trôi qua rất nhanh. Bí quyết để không kiệt sức là chia việc theo từng giai đoạn và làm những việc "khó đặt chỗ" trước. Dưới đây là một lịch trình tham khảo bạn có thể điều chỉnh theo hoàn cảnh của hai gia đình.
Tháng thứ 6: Đặt nền móng
Đây là giai đoạn của những quyết định lớn.
- Thống nhất với hai bên gia đình: ngày giờ (nhiều nhà xem ngày), quy mô, tổ chức ở quê hay thành phố, một tiệc chung hay hai tiệc riêng.
- Chốt ngân sách sơ bộ: ai đóng góp bao nhiêu, khoản nào ưu tiên. Bạn có thể dùng công cụ dự toán ngân sách cưới để có con số ban đầu.
- Lên danh sách khách mời nháp: chưa cần chính xác, chỉ cần ước lượng để biết nên tìm nhà hàng sức chứa bao nhiêu.
- Khảo sát và đặt nhà hàng/địa điểm: các ngày đẹp cuối năm thường kín lịch rất sớm.
Tháng thứ 5: Đặt các dịch vụ chính
- Chụp ảnh cưới: chọn studio hoặc nhiếp ảnh gia, đặt lịch chụp. Ảnh cưới còn dùng cho thiệp, nên chụp sớm sẽ thoải mái hơn.
- Trang phục: áo dài cho lễ gia tiên, váy cưới, vest. Nếu may đo, cần thời gian thử và sửa.
- Quay phim, MC, ban nhạc, trang trí: liên hệ và giữ lịch.
Mẹo: Với mỗi dịch vụ, hãy hỏi rõ những gì đã bao gồm trong giá, chi phí phát sinh và chính sách đổi lịch.
Tháng thứ 4: Lo phần nghi lễ
- Thống nhất các nghi lễ: dạm ngõ, ăn hỏi, rước dâu, lễ gia tiên.
- Đặt tráp ăn hỏi, chọn đội bê tráp.
- Chọn người đại diện phát biểu cho hai họ.
- Mua nhẫn cưới.
Tháng thứ 3: Thiệp mời và khách mời
Đây là lúc lo thiệp.
- Chốt danh sách khách mời theo nhóm: họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp, đối tác.
- Thiết kế thiệp: nếu dùng thiệp online, bạn có thể bắt đầu từ kho mẫu thiệp và lưu thông tin vào Hồ sơ cưới để dùng lại cho nhiều phiên bản.
- In thiệp giấy (nếu có) cho các bậc cao niên.
- Ước tính số bàn bằng công cụ tính số bàn tiệc và báo nhà hàng con số sơ bộ.
Tháng thứ 2: Gửi thiệp và hoàn thiện chi tiết
- Gửi thiệp: khoảng 3–4 tuần trước ngày cưới là hợp lý. Xem thêm cách gửi thiệp qua Zalo lịch sự.
- Thử món, chốt thực đơn với nhà hàng.
- Chốt kịch bản chương trình với MC.
- Chuẩn bị quà cảm ơn khách (nếu có).
Tháng cuối: Về đích
2–3 tuần trước
- Theo dõi phản hồi xác nhận tham dự, nhắc những khách chưa trả lời.
- Báo số lượng khách chính thức cho nhà hàng.
- Thử trang phục lần cuối.
Tuần cuối
- Tổng duyệt chương trình, phân công người lo từng việc: đón khách, nhận quà, lo xe, giữ nhẫn.
- Chuẩn bị phong bì tiền cho các dịch vụ cần thanh toán trong ngày.
- Ngủ đủ giấc. Thật đấy — cô dâu chú rể tươi tắn là điều khách nhớ nhất.
Lời kết
Không có lịch trình nào hoàn hảo cho mọi đám cưới. Điều quan trọng là bắt đầu sớm với những việc phụ thuộc vào người khác (nhà hàng, ảnh, trang phục) và để dành phần linh hoạt cho những việc bạn tự làm được, như thiết kế thiệp. Chúc hai bạn một hành trình chuẩn bị thật nhẹ nhàng.
