"Họp lớp đi các bạn ơi" là câu được nhắn trong nhóm chat lớp cũ mỗi dịp cuối năm, và cũng thường chìm sau vài chục lượt thả tim. Một buổi họp lớp thành công cần một vài người chịu đứng ra, một ngày mà nhiều người đi được, và một lời mời đủ rõ để ai cũng biết mình cần làm gì.
Bài này dành cho ban liên lạc, hoặc người đang định "khởi động" một buổi họp lớp 10 năm, 20 năm ra trường.
Bước 1: Lập ban liên lạc nhỏ
Ba đến năm người là đủ, mỗi người một việc:
- Trưởng ban: chốt ngày, liên hệ địa điểm, quyết định cuối cùng.
- Người tìm bạn: rà danh sách lớp, liên lạc lại những bạn đã mất kết nối.
- Thủ quỹ: thu tiền, giữ hoá đơn, báo cáo sau buổi họp.
- Người lo nội dung: thiệp mời, chương trình, ảnh cũ, quà cho thầy cô.
Bước 2: Tìm lại bạn cũ
Sau mười năm, danh sách lớp thường tản mát. Vài cách tìm:
- Bắt đầu từ nhóm chat lớp nếu còn, nhờ mỗi người kéo thêm những bạn họ còn liên lạc.
- Tìm qua mạng xã hội theo tên trường, niên khoá.
- Hỏi giáo viên chủ nhiệm, nhiều thầy cô vẫn giữ liên lạc với vài bạn.
- Lập một bảng danh sách chung: tên, số điện thoại, nơi ở hiện tại, trạng thái đã liên lạc hay chưa.
Bước 3: Chọn ngày bằng bình chọn
Chọn ngày là phần dễ cãi nhau nhất. Thay vì hỏi mở "ngày nào rảnh", hãy đưa ra hai đến ba phương án cụ thể và cho mọi người bình chọn. Thường chọn:
- Dịp cuối năm âm lịch hoặc mùng 3 – mùng 6 Tết, khi nhiều người về quê.
- Cuối tuần tháng Sáu, tháng Bảy cho những lớp có nhiều bạn đi làm xa, con nghỉ hè.
Trên thiệp online, bạn có thể đặt một khối bình chọn ngày hẹn ngay từ bản thiệp đầu tiên. Khi đủ phiếu, sửa lại ngày chính thức trên chính thiệp đó, link giữ nguyên, không phải gửi lại.
Bước 4: Chọn địa điểm và chi phí
| Kiểu buổi họp | Chi phí tham khảo mỗi người |
|---|---|
| Nhà hàng bình dân, quán lẩu nướng | 250.000 – 500.000đ |
| Nhà hàng tầm trung, có phòng riêng | 500.000 – 900.000đ |
| Họp lớp kết hợp về thăm trường, dã ngoại | 500.000 – 1.500.000đ, tuỳ đi lại |
Giá tuỳ thành phố và thời điểm, dịp Tết nhiều nhà hàng tăng giá hoặc yêu cầu đặt sớm. Ngoài tiền ăn, thường có thêm: quà cho thầy cô, hoa, in băng rôn hoặc ảnh, phần "tăng hai".
Cách chia tiền phổ biến: chia đều cho người đi. Nhiều lớp có thêm "quỹ lớp" do những bạn khá giả tự nguyện góp, dùng để mời thầy cô và hỗ trợ bạn khó khăn mà không cần nêu tên.
Bước 5: Viết lời mời
Lời mời họp lớp nên có chút hoài niệm, nhưng đừng quên phần thông tin.
Họp lớp 10 năm, giọng vui:
Mười năm trước tụi mình chia tay nhau ở cổng trường với lời hứa "năm nào cũng gặp". Lời hứa hơi trễ hẹn, nhưng giờ thì đến lúc rồi! Hẹn cả lớp 12A1 tối thứ Bảy 21/8, tại nhà hàng Mái Ngói. Ai có ảnh cũ thì mang theo nhé.
Họp lớp 20 năm, giọng ấm:
Hai mươi năm, mỗi người một ngả, có bạn đã làm bố làm mẹ, có bạn tóc đã điểm bạc. Ban liên lạc lớp 12A3 trân trọng mời các bạn về gặp lại nhau một buổi, cùng thăm thầy cô và kể cho nhau nghe hai mươi năm qua.
Mời thầy cô:
Kính gửi cô Hạnh, nhân dịp họp lớp 20 năm, lớp 12A3 kính mời cô đến dự buổi gặp mặt. Chúng em mong được gặp lại cô và được nghe cô kể chuyện lớp mình ngày xưa.
Với thầy cô, ngoài gửi link, nên gọi điện hoặc đến tận nhà mời, và cử một bạn đưa đón nếu thầy cô đã lớn tuổi.
Bước 6: Chốt danh sách và nhắc nhở
- Đặt hạn xác nhận khoảng 10 ngày trước buổi họp để báo số người cho nhà hàng.
- Hỏi thêm đi một mình hay đi cùng gia đình nếu lớp cho mang theo vợ chồng, con nhỏ.
- Gửi link mời riêng có tên từng bạn để biết ai đã mở thiệp, ai cần nhắn riêng.
- Một tuần trước buổi họp, nhắc những bạn chưa trả lời.
Bước 7: Ngày họp lớp
Một chương trình gọn cho buổi tối:
- Đón khách, ký tên vào bảng lưu niệm, chụp ảnh ở góc ảnh cũ.
- Trưởng ban chào, giới thiệu thầy cô.
- Thầy cô phát biểu, lớp tặng hoa và quà.
- Ăn uống, mỗi bạn kể ngắn mình đang làm gì, ở đâu.
- Mặc niệm hoặc nhắc tên những bạn đã đi xa, nếu có.
- Chụp ảnh cả lớp, bàn chuyện "tăng hai".
Những chuyện tế nhị nên để ý
Sau nhiều năm, hoàn cảnh mỗi người mỗi khác. Một buổi họp lớp vui là buổi ai cũng thấy thoải mái:
- Tránh so sánh lương, nhà, xe, chức vụ. Câu "giờ làm ở đâu, lương bao nhiêu" nghe vô tư nhưng có thể làm bạn khác chạnh lòng.
- Không hỏi dồn chuyện riêng: chưa lấy vợ, chưa lấy chồng, chưa có con, đã ly hôn. Bạn muốn kể thì sẽ tự kể.
- Không ép uống: có bạn phải lái xe, có bạn kiêng vì sức khoẻ.
- Hỗ trợ kín đáo: nếu có bạn khó khăn, ban liên lạc có thể dùng quỹ lớp để miễn phần đóng góp mà không cần nói trước cả lớp.
Ban liên lạc chỉ cần để ý một chút, buổi họp sẽ ấm hơn rất nhiều.
Bước 8: Gom ảnh xưa và ảnh nay
Phần mọi người thích nhất sau buổi họp là ảnh. Nhờ cả lớp gửi ảnh cũ trước buổi họp để chiếu lên màn hình hoặc in ra. Sau buổi họp, để mọi người tải ảnh mới về một album chung. Nếu thiệp mời có mục gửi ảnh và lưu bút, link thiệp trở thành "góc kỷ niệm" của cả lớp mà ai cũng mở lại được.
Mẫu Thư Tay Họp Lớp và Hẹn Mười Năm đã có sẵn bình chọn, xác nhận tham dự, bảng ký tên, lưu bút và album ảnh của khách. Xem thêm tính năng ở trang thiệp mời sự kiện online. Nếu lớp bạn vừa ra trường và đang lo lễ tốt nghiệp, kỷ yếu, bài thiệp mời tốt nghiệp sẽ hợp hơn.
Hỏi nhanh
Bạn không đi được có cần đóng tiền không? Không. Ai không đi thì không đóng. Nếu bạn muốn góp vào quà cho thầy cô, có thể gửi riêng cho thủ quỹ.
Có nên công khai danh sách đã đóng tiền? Nên công khai tổng thu, tổng chi và hoá đơn; danh sách người góp thêm vào quỹ lớp thì tuỳ người đó có muốn nêu tên hay không.
