Ngày nhận bằng tốt nghiệp là một trong số ít dịp mà bố mẹ, thầy cô và bạn bè cùng có mặt quanh mình. Bố mẹ xin nghỉ làm, có khi đi xe từ quê lên từ sáng sớm. Bạn bè ôm hoa đứng chờ ngoài hội trường. Thầy cô ghé chụp vài tấm ảnh rồi lại vội vào phòng họp. Mọi thứ diễn ra trong vài tiếng, và nếu không ai biết giờ nào ở đâu thì rất dễ lỡ nhau.
Một tấm thiệp mời tốt nghiệp gọn gàng giúp mọi người đến đúng giờ, đúng cổng, đúng chỗ chụp ảnh. Bài này chia sẻ cách làm thiệp cho ba kiểu dịp hay gặp: lễ tốt nghiệp, kỷ yếu và tiệc chia tay lớp.
Ba kiểu dịp, ba cách mời
Lễ tốt nghiệp: mời gia đình và người thân
Lễ trao bằng thường do trường tổ chức, có giờ giấc chặt chẽ, có khi giới hạn số người nhà vào hội trường. Thiệp ở đây chủ yếu để báo tin và hướng dẫn gia đình, bạn bè tới chúc mừng. Người nhận thường là bố mẹ, ông bà, anh chị em, người yêu và vài người bạn thân.
Kỷ yếu: cả lớp cùng mời
Buổi chụp kỷ yếu hay ngày hội của lớp thường do ban cán sự tổ chức. Một tấm thiệp chung gửi vào nhóm lớp, mời cả thầy cô chủ nhiệm và thầy cô bộ môn, là cách làm phổ biến.
Tiệc chia tay: thân mật, vui vẻ
Tiệc chia tay sau khi ra trường thường ở quán quen hoặc một buổi picnic. Giọng thiệp có thể thoải mái, nhiều kỷ niệm, nhiều câu đùa nội bộ.
Thông tin cần có trên thiệp tốt nghiệp
Với lễ tốt nghiệp, thông tin thực tế quan trọng hơn lời hoa mỹ:
- Ngày và giờ lễ, kèm giờ mở cổng hoặc giờ nên có mặt. Nhiều trường đóng cửa hội trường khi lễ bắt đầu.
- Cổng vào cụ thể nếu trường có nhiều cổng. "Cổng số 2, đường Nguyễn Văn Cừ" rõ hơn hẳn "trường Đại học X".
- Chỗ gửi xe cho người nhà, vì ngày lễ bãi xe trường thường quá tải.
- Điểm hẹn chụp ảnh sau lễ: "Gặp nhau ở thư viện, bậc thềm trước toà A, khoảng 10:30".
- Lưu ý về số người nếu trường giới hạn vé vào hội trường.
- Số điện thoại của bạn hoặc một người bạn để gọi khi tìm không thấy nhau.
Mẹo: Ngày lễ tốt nghiệp bạn sẽ mặc áo cử nhân, ôm hoa và gần như không cầm được điện thoại. Hãy ghi số của một người bạn hoặc anh chị em làm đầu mối liên lạc thay mình.
Trên thiệp Zulove, phần lớn các mục này đều có tiện ích riêng. Lịch trình để ghi từng mốc giờ (mở cổng, làm lễ, chụp ảnh, ăn trưa), Bản đồ để khách bấm "Chỉ đường" tới đúng cổng, Lưu ý cho khách để ghi chuyện gửi xe hay giới hạn số người. Nếu mẫu chưa có mục nào, bạn chuyển sang chế độ "Thiết kế", mở Tiện ích và thêm vào.
Mời thầy cô thế nào cho phải phép
Thầy cô thường bận vào mùa tốt nghiệp, nên lời mời nên ngắn gọn, lễ phép và không tạo áp lực phải đến. Gửi riêng từng thầy cô thay vì chỉ thả link vào nhóm chung. Bạn có thể dùng link mời riêng từng khách, đặt lời chào như "Kính mời thầy Nam" hay "Kính gửi cô Hằng, cô chủ nhiệm lớp K20", để mỗi người thấy mình được mời riêng.
Lời mời mẫu:
Bốn năm qua, chúng em đã lớn lên rất nhiều nhờ sự dìu dắt của thầy cô. Lớp chúng em trân trọng kính mời thầy cô đến dự buổi lễ tốt nghiệp và chụp cùng chúng em vài tấm ảnh kỷ niệm.
Nếu lớp muốn có thêm một tấm thiệp tri ân riêng, mẫu Tri Ân Thầy Cô có tông nhẹ nhàng, hợp để gửi kèm lời cảm ơn.
Gom ảnh cả lớp về một chỗ
Sau mỗi buổi lễ, ảnh nằm rải rác trong điện thoại của ba chục người. Ai cũng hứa "tối về gửi", rồi một tuần sau vẫn chưa ai gửi. Tiện ích Album ảnh của khách giải quyết chuyện này khá gọn: trên thiệp có nút "Gửi ảnh", mỗi người bấm vào, chọn ảnh từ máy và tải thẳng lên thiệp.
Ví dụ lớp của Ngọc Trâm làm một thiệp chung cho ngày kỷ yếu. Tối hôm đó, cả lớp vào lại link thiệp, mỗi người gửi vài chục ảnh. Trâm, với vai trò lớp trưởng, vào mục "Ảnh của khách" trong bảng điều khiển, duyệt qua một lượt rồi bấm "Tải cả album (zip)" để lưu về và chia sẻ lại cho cả lớp. Nếu sợ có ảnh "dìm hàng" lọt lên, bật "Duyệt ảnh trước khi hiện" để ảnh chỉ hiện sau khi bạn đồng ý.
Số ảnh và thời gian lưu tuỳ theo gói, bạn xem chi tiết ở Bảng giá. Cách bố trí album trên thiệp có trong bài album ảnh của khách, tuy viết cho đám cưới nhưng cách làm giống hệt.
Chọn mẫu thiệp tốt nghiệp
Danh mục thiệp tốt nghiệp có nhiều kiểu cho từng dịp:
- Bảng Đen Tốt Nghiệp: gợi nhớ lớp học, hợp với kỷ yếu.
- Kỷ Yếu Hoa Cúc: trong trẻo, nhiều hoa, hợp với lớp cuối cấp.
- Lớp Học Cuối Cùng: có chút hoài niệm, hợp với buổi chia tay.
- Picnic Chia Tay: vui tươi, hợp tiệc ngoài trời.
- Tốt Nghiệp Rực Rỡ: nhiều màu, hợp với lễ nhận bằng.
Khi nào nên gửi
Lịch lễ tốt nghiệp thường được trường thông báo không quá sớm, nên khi có lịch chính thức là gửi ngay, nhất là cho bố mẹ ở xa cần sắp xếp đi lại. Với tiệc chia tay, một đến hai tuần trước là đủ. Thêm tiện ích Xác nhận tham dự nếu tiệc cần đặt bàn, để lớp trưởng không phải đi hỏi từng người.
Nếu bạn sắp tốt nghiệp, mở thử một mẫu trong danh mục thiệp tốt nghiệp và hình dung ảnh lớp mình đặt vào đó xem.
