Tiệc tất niên là buổi tối hiếm hoi cả công ty ngồi chung một chỗ, từ bảo vệ đến giám đốc. Làm tốt thì mọi người về nhà với cảm giác "một năm vất vả cũng đáng". Làm vội thì thành bữa ăn dài lê thê, phát biểu nối phát biểu, nửa phòng cắm mặt vào điện thoại.
Bài này đưa ra một kịch bản khung khoảng ba tiếng, cách chia việc cho ban tổ chức và những điểm hay vỡ. Bạn điều chỉnh theo quy mô công ty: hai mươi người hay năm trăm người đều dùng được cùng một khung.
Trước khi viết kịch bản: chốt 4 điều
- Mục tiêu buổi tiệc: tri ân nhân viên, gắn kết các phòng ban, hay mời cả đối tác? Mục tiêu khác thì tỉ lệ phát biểu và giải trí khác.
- Ngày và giờ: thường rơi vào hai, ba tuần trước Tết âm lịch. Tối thứ Sáu hoặc thứ Bảy dễ đông đủ nhất. Tránh trùng lịch tất niên của khách hàng lớn nếu có mời họ.
- Ngân sách: tính theo đầu người cho dễ so sánh.
- Người chịu trách nhiệm chính: một trưởng ban duy nhất được quyền quyết khi có thay đổi phút chót.
Ngân sách tham khảo theo đầu người
| Hạng mục | Mức tham khảo mỗi người |
|---|---|
| Tiệc tại nhà hàng tầm trung (đồ ăn, đồ uống cơ bản) | 300.000 – 600.000đ |
| Tiệc khách sạn, trung tâm hội nghị | 600.000 – 1.200.000đ |
| Âm thanh, ánh sáng, MC, trang trí sân khấu | chia theo tổng, thường 10 – 25% tổng chi |
| Quà bốc thăm, giải thưởng vinh danh | tuỳ chính sách công ty |
Giá tuỳ thành phố, tuỳ thời điểm: các tối cuối tuần sát Tết thường kín chỗ và ít được giảm giá. Đặt sớm từ tháng Mười, tháng Mười Một giúp dễ thương lượng hơn.
Kịch bản khung khoảng 3 tiếng
Đây là khung cho tiệc bắt đầu lúc 18:00. Đổi giờ thì giữ nguyên khoảng thời gian của từng phần.
| Giờ | Phần | Nội dung | Người phụ trách |
|---|---|---|---|
| 17:30 – 18:00 | Đón khách | Check-in, nhận phiếu bốc thăm, chụp ảnh khu photobooth | Ban hậu cần |
| 18:00 – 18:10 | Khai mạc | MC chào, video tổng kết năm ngắn 2 – 3 phút | MC, kỹ thuật |
| 18:10 – 18:25 | Phát biểu | Lãnh đạo tổng kết năm, cảm ơn, nâng ly | Giám đốc |
| 18:25 – 19:00 | Vinh danh | Trao giải cá nhân, tập thể; xen tiết mục ngắn | MC, ban nhân sự |
| 19:00 – 20:00 | Tiệc và văn nghệ | Ăn tối, các phòng ban biểu diễn | Ban văn nghệ |
| 20:00 – 20:40 | Trò chơi, bốc thăm | Mini game, bốc thăm từ giải nhỏ đến giải lớn | MC |
| 20:40 – 21:00 | Bế mạc | Cảm ơn, chụp ảnh tập thể, tiễn khách | Trưởng ban |
Vì sao vinh danh nên đặt trước bữa ăn?
Khi món ăn đã lên và rượu đã rót, sự chú ý giảm hẳn. Vinh danh, phát biểu là phần cần cả phòng lắng nghe, nên đặt ngay đầu. Phần sau chỉ còn ăn uống và vui chơi, mọi người thoải mái hơn.
Bốc thăm để cuối, giải lớn để cuối cùng
Bốc thăm là lý do nhiều người ở lại tới cuối tiệc. Chia giải thành vài đợt, giải đặc biệt bốc sau cùng, và quy định rõ người trúng phải có mặt tại phòng để nhận.
Chia việc cho ban tổ chức
Một ban tổ chức gọn cho công ty vài trăm người thường gồm:
- Trưởng ban: quyết định cuối cùng, giữ kịch bản tổng, liên lạc với nhà hàng.
- Ban nội dung: kịch bản, MC, video tổng kết, danh sách vinh danh.
- Ban văn nghệ: đăng ký tiết mục từ các phòng, lịch tập, thứ tự diễn.
- Ban hậu cần: danh sách khách, sơ đồ bàn, check-in, quà, xe đưa đón nếu có.
- Ban truyền thông: thiệp mời, nhắc lịch, ảnh và video trong buổi tiệc.
Mỗi ban một người đầu mối, cả nhóm dùng chung một bảng việc có hạn chót.
Chốt danh sách tham dự không cần đi hỏi từng người
Chốt số người là việc mất thời gian nhất. Cách nhiều công ty dùng:
- Gửi thiệp mời online có nút xác nhận tham dự. Thêm câu hỏi Phòng ban để tổng hợp theo bộ phận, và câu hỏi số người đi cùng nếu công ty cho mang theo gia đình.
- Đặt hạn trả lời khoảng 10 – 14 ngày trước tiệc, ghi rõ trên thiệp.
- Xuất danh sách ra Excel để xếp bàn theo phòng ban và gửi nhà hàng.
- Nhắc những người chưa trả lời vài ngày trước hạn.
- Báo nhà hàng số chính thức kèm vài bàn dự phòng theo thoả thuận trong hợp đồng.
Với đối tác, khách VIP, nên gửi link mời riêng có tên từng người để biết ai đã mở thiệp, ai cần gọi điện mời lại. Tại cửa, nhân viên lễ tân quét mã QR trên link mời là biết khách đã đến. Bài check-in khách mời bằng mã QR hướng dẫn cách chuẩn bị quầy đón.
Lời mời tất niên mẫu
Giọng trang trọng, ban lãnh đạo đứng tên:
Nhân dịp khép lại một năm làm việc nhiều thành quả, Ban Lãnh đạo Công ty trân trọng kính mời Anh/Chị đến dự Tiệc Tất niên 2026, cùng nhìn lại chặng đường đã qua và chào đón năm mới.
Giọng thân thiện cho công ty trẻ:
Một năm chạy deadline đã xong! Mời cả nhà tối thứ Sáu này đến ăn, hát, bốc thăm và nhận những lời cảm ơn mà cả năm chưa kịp nói.
Gửi đối tác:
Trân trọng cảm ơn Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong năm qua. Kính mời Quý vị đến dự Đêm Tri ân cuối năm, sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh dự của chúng tôi.
Những lỗi hay gặp
- Phát biểu quá dài: thống nhất trước mỗi người tối đa năm phút, MC có quyền nhắc khéo.
- Âm thanh không thử trước: hẹn kỹ thuật thử micro, video vào buổi chiều, có sẵn micro dự phòng.
- Không có người theo dõi giờ: giao một người cầm kịch bản, báo MC khi phần nào sắp quá giờ.
- Quên người không uống rượu: chuẩn bị nước ngọt, trà; nhắc mọi người không lái xe sau khi uống, có thể hỗ trợ đặt xe về.
- Không ai chụp ảnh tập thể: chốt thời điểm chụp ngay sau phát biểu, lúc mọi người còn chỉnh tề.
Sau tiệc
Một tin nhắn cảm ơn từ lãnh đạo và một album ảnh chung là cách kết thúc đẹp. Nếu thiệp mời có mục để mọi người tự tải ảnh lên, sáng hôm sau bạn sẽ có đủ ảnh từ mọi góc bàn mà không phải đi xin từng người.
Bạn có thể xem các mẫu thiệp mời tất niên như Gala Cuối Năm, Tất Niên Lụa Đỏ, hoặc đọc giới thiệu tính năng ở trang thiệp tất niên online. Phần chọn mẫu và thông tin cần có trên thiệp có trong bài thiệp mời tất niên, khai trương, gala.
Hỏi nhanh
Có nên cho nhân viên mang theo gia đình? Tuỳ ngân sách và văn hoá công ty. Nếu cho phép, hỏi số người đi cùng ngay trong form xác nhận để đặt bàn đúng.
Tiệc tất niên bao lâu là vừa? Khoảng hai tiếng rưỡi đến ba tiếng. Dài hơn, nhiều người có con nhỏ sẽ về sớm và bỏ lỡ phần bốc thăm.
