Càng lớn, người ta càng ít tổ chức sinh nhật. Đi làm, lập gia đình, con cái, công việc cuốn đi, nên một bữa tiệc tuổi 30 hay tuổi 50 thường mang ý nghĩa nhiều hơn một cái bánh kem. Đó là dịp để nhìn lại một chặng đường, để bạn bè cũ gặp nhau, để con cái nói lời cảm ơn với bố mẹ. Vì thế tấm thiệp mời cũng đáng được chăm chút hơn một tin nhắn "tối thứ Bảy đi ăn nhé".
Bài này kể lại cách chuẩn bị thiệp mời sinh nhật cho người lớn, từ chọn tông màu theo tuổi, viết lời mời, ghi dress code, đến chuyện khó nhất: giữ bí mật khi bạn đang lên kế hoạch một bữa tiệc bất ngờ.
Chọn tông thiệp theo tuổi và tính cách
Không có quy tắc nào bắt buộc, nhưng mỗi cột mốc thường hợp với một không khí riêng.
Tuổi 30: trẻ trung, có chút sang
Tuổi 30 vẫn còn năng lượng của tuổi đôi mươi nhưng đã biết thích những thứ tinh tế. Tông đen, bạc, ánh pha lê hoặc màu sắc hoài niệm thập niên 2000 đều hợp. Mẫu Đêm Pha Lê Ba Mươi có không khí tiệc tối lấp lánh, còn Y2K Ba Mươi hợp với nhóm bạn thích đùa, thích nhắc lại thời đi học.
Tuổi 35 đến 40: sang trọng, chững chạc
Đây là tuổi nhiều người muốn một bữa tiệc chỉn chu, có rượu vang, có nhạc. Mẫu Champagne Bốn Mươi mang tông vàng champagne ấm, Kim Cương Bạc Ba Lăm thiên về ánh bạc lạnh và hiện đại. Nếu người được mừng mê nhạc, Jazz Bốn Mươi là lựa chọn có cá tính.
Tuổi 50 trở lên, hoặc tiệc cho bố mẹ
Với bố mẹ, nhiều gia đình chọn bữa tối thân mật hơn là tiệc ồn ào. Tông xanh navy, nhung, vàng nhạt cho cảm giác ấm cúng mà vẫn trang trọng. Mẫu Nhung Navy Bữa Tối hợp với một bữa tối gia đình ở nhà hàng quen.
Sinh nhật sếp, đồng nghiệp
Nếu cả phòng muốn làm một bữa tiệc nhỏ mừng sếp, giọng thiệp có thể vui hơn một chút. Mẫu Happy Boss được làm cho đúng dịp này.
Mẹo: Trước khi chọn, bấm "Xem thiệp toàn màn hình" ở trang mẫu để xem bản chạy thật có màn mở, nhạc và hiệu ứng. Nhiều mẫu có vài bản màu, bạn chọn bản màu nào thì thiệp tạo ra theo bản đó.
Lời mời: ngắn, đúng người đứng tên
Câu hỏi đầu tiên là ai đứng tên mời. Nếu chính người có sinh nhật tự mời, giọng văn thoải mái. Nếu là vợ mời cho chồng, hay các con mời cho bố mẹ, nên ghi rõ để khách hiểu ai đang tổ chức.
Vài mẫu bạn có thể sửa lại theo giọng mình:
Ba mươi năm, một chặng đường. Mình muốn mừng nó cùng những người đã ở bên mình. Hẹn bạn tối thứ Bảy này nhé.
Nhân dịp sinh nhật tuổi 60 của bố, các con trân trọng kính mời cô chú, bác và gia đình đến dùng bữa tối thân mật cùng gia đình.
Anh Tuấn bước sang tuổi 40. Chị Lan và các con mời cả hội đến làm một bữa thật vui, nhưng đừng để anh ấy biết nhé.
Lời mời chỉ cần hai, ba câu. Ngày giờ, địa điểm đã có mục riêng trên thiệp, bạn không cần nhắc lại hết trong lời mời. Muốn tham khảo thêm cách chọn giọng trang trọng hay thân mật, xem bài cách viết lời mời, phần lớn ý trong đó dùng được cho sinh nhật.
Những thông tin nên có trên thiệp
- Ngày, giờ bắt đầu, và nếu là tiệc bất ngờ thì ghi giờ khách cần có mặt sớm hơn giờ nhân vật chính tới.
- Địa điểm kèm bản đồ, để khách bấm "Chỉ đường" là đi được.
- Dress code nếu có chủ đề. Tiệc 40 tuổi tông champagne có thể gợi ý khách mặc màu kem, vàng nhạt hoặc đen. Ghi ngắn, không ép buộc.
- Xác nhận tham dự, đặc biệt khi tiệc ở nhà hàng cần đặt bàn trước.
- Sổ lời chúc, để những ai không đến được vẫn để lại vài dòng.
Tất cả các mục trên đều có sẵn dưới dạng tiện ích. Trong trình chỉnh sửa, chuyển sang chế độ "Thiết kế", mở mục Tiện ích và thêm Bản đồ, Dress code, Xác nhận tham dự hay Sổ lời chúc nếu mẫu chưa có.
Xác nhận tham dự để đặt bàn cho đúng
Tiệc sinh nhật người lớn thường ở nhà hàng hoặc quán quen, và nhà hàng sẽ hỏi bạn bao nhiêu người. Đây là lúc tiện ích Xác nhận tham dự giúp nhiều nhất.
Ví dụ chị Thu Hà tổ chức tiệc 35 tuổi, mời khoảng 40 người. Chị thêm câu hỏi tuỳ chỉnh "Bạn có ăn chay không?" vào form xác nhận. Ba ngày trước tiệc, chị mở mục "Xác nhận tham dự" trong bảng điều khiển, bấm "Xuất Excel (CSV)", thấy 31 người nhận lời, 3 người ăn chay, và gửi con số đó cho nhà hàng. Những ai chưa trả lời, chị nhắn riêng hỏi lại.
Nên đặt hạn trả lời trước ngày tiệc khoảng một tuần, để còn thời gian báo nhà hàng. Hạn cụ thể thì hỏi lại quán bạn đặt.
Tiệc bất ngờ: giữ bí mật thế nào
Tiệc bất ngờ cho vợ, cho chồng hay cho bố mẹ là kiểu tiệc dễ hỏng nhất, vì chỉ cần một người lỡ lời là xong. Vài cách giúp giảm rủi ro:
- Đừng đăng link thiệp công khai lên Facebook hay nhóm chung có mặt người được mừng. Gửi riêng cho từng người.
- Dùng link mời riêng từng khách. Trong trang "Quản lý khách mời" của thiệp, bấm "Thêm nhiều khách mời" và dán danh sách, mỗi khách sẽ có một link riêng. Bạn còn nhìn được cột "Lượt mở" để biết ai đã xem thiệp. Cách làm chi tiết có trong cẩm nang link mời riêng từng khách.
- Ghi lời nhắc ngay trên thiệp. Thêm tiện ích Lưu ý cho khách với dòng như "Đây là tiệc bất ngờ, mong mọi người giữ kín giúp" và "Vui lòng có mặt trước 18:30, nhân vật chính sẽ tới lúc 19:00".
- Cẩn thận với nhóm chat gia đình. Nhiều tiệc bị lộ chỉ vì một người hỏi "Tối nay mặc gì đi tiệc của anh?" trong nhóm chung.
- Nhờ một người đồng phạm. Một người bạn thân hoặc một đứa con lo việc đưa nhân vật chính tới đúng giờ, bằng một cái cớ đáng tin như đi ăn tối hai người.
Mẹo: Đặt tiêu đề lời mời trong "Cài đặt chia sẻ" sao cho khi link hiện trên Zalo, người ngồi cạnh liếc qua cũng không đoán ra ngay. Ví dụ "Thư mời bữa tối thứ Bảy" thay vì "Tiệc bất ngờ sinh nhật anh Tuấn".
Gửi thiệp lúc nào
Với tiệc sinh nhật người lớn, gửi trước khoảng hai đến ba tuần là vừa: đủ để mọi người sắp xếp lịch, chưa xa tới mức quên. Nếu tiệc rơi vào cuối tuần dịp lễ, gửi sớm hơn một chút. Vài ngày trước tiệc, nhắn lại những ai đã nhận lời để nhắc giờ và chỗ đỗ xe.
Khi đã có ý tưởng, bạn có thể xem toàn bộ mẫu thiệp sinh nhật tuổi tròn và mở thử vài mẫu ở chế độ toàn màn hình trước khi chọn.
