Một tiệc cưới có thể đẹp lộng lẫy mà vẫn lê thê nếu chương trình không có nhịp. Khách ngồi chờ khai tiệc quá lâu, phần phát biểu kéo dài, văn nghệ chen ngang lúc mọi người đang ăn. Phần lớn những chuyện đó không do MC dở, mà do không có kịch bản viết ra giấy để cả MC, nhà hàng, ban nhạc và gia đình cùng bám theo.
Bài này đưa ra một khung chương trình thường gặp, thời lượng gợi ý cho từng phần và vài đoạn lời dẫn mẫu để bạn sửa theo giọng của mình. Thời lượng chỉ là gợi ý, tuỳ quy mô và thói quen mỗi vùng.
Khung chương trình tiệc cưới
1. Đón khách (khoảng 45 đến 60 phút trước giờ khai tiệc)
Cô dâu chú rể và bố mẹ hai bên đứng đón khách ở cửa, chụp ảnh với khách. Nhạc nền nhẹ. MC chưa cần lên tiếng, chỉ thỉnh thoảng mời khách vào chỗ khi gần giờ.
2. Khai mạc (5 đến 10 phút)
MC chào khách, giới thiệu lý do buổi tiệc, giới thiệu đại diện hai gia đình.
3. Nghi thức chính (10 đến 15 phút)
Cô dâu chú rể tiến vào lễ đường, có thể có bố cô dâu dắt tay. Trao nhẫn, lời hứa (nếu có), cảm ơn bố mẹ.
4. Phát biểu (5 đến 10 phút)
Đại diện gia đình phát biểu. Thường mỗi bên một người, hoặc một người đại diện chung. Nên dặn trước: nói ngắn, chân thành.
5. Cắt bánh, rót rượu, nâng ly (5 đến 10 phút)
Đây là lúc khai tiệc chính thức. Sau khi nâng ly, nhà hàng bắt đầu phục vụ món.
6. Văn nghệ và giao lưu (linh hoạt, 30 đến 60 phút)
Bạn bè hát tặng, ban nhạc chơi. Trong lúc này cô dâu chú rể đi chào từng bàn.
7. Cảm ơn và kết thúc (5 phút)
MC hoặc cô dâu chú rể cảm ơn khách, mời chụp ảnh lưu niệm, nhắc khách mang theo quà cảm ơn (nếu có).
Mẹo: Tổng phần "nghi thức trên sân khấu" (từ khai mạc đến nâng ly) nên gọn trong khoảng nửa tiếng. Khách đến dự tiệc tối thường đã đói.
Lời dẫn mẫu
Các đoạn dưới đây là ví dụ cho đám cưới của Ngọc Hân & Thành Long. Bạn đổi tên, đổi cách xưng hô cho hợp với gia đình mình.
Mời khách vào chỗ
"Kính thưa quý vị, chỉ còn ít phút nữa buổi tiệc mừng hôn lễ của Ngọc Hân và Thành Long sẽ bắt đầu. Xin mời quý vị ổn định chỗ ngồi để cùng chung vui với hai gia đình."
Khai mạc
"Kính thưa các bậc phụ huynh, thưa quý quan khách cùng toàn thể bạn bè. Hôm nay, trong không khí ấm áp này, gia đình ông bà Trần Văn Bình và gia đình ông bà Lê Minh Quang trân trọng chào đón quý vị đã dành thời gian đến chung vui trong ngày trọng đại của hai cháu Ngọc Hân và Thành Long. Sự có mặt của quý vị là niềm vinh hạnh lớn của hai gia đình."
Mời cô dâu chú rể vào lễ đường
"Và bây giờ, xin quý vị dành một tràng pháo tay thật lớn để chào đón nhân vật chính của buổi tiệc hôm nay. Chú rể Thành Long cùng cô dâu Ngọc Hân!"
Mời đại diện phát biểu
"Thưa quý vị, để buổi lễ thêm phần trang trọng, xin trân trọng kính mời ông Trần Văn Bình, đại diện gia đình nhà gái, lên có đôi lời chia sẻ."
Nâng ly
"Xin mời quý vị cùng nâng ly, chúc cho Ngọc Hân và Thành Long trăm năm hạnh phúc, chúc hai gia đình nhiều sức khoẻ. Một, hai, ba… dzô!"
Cảm ơn kết thúc
"Buổi tiệc đã đến những phút cuối. Thay mặt hai gia đình, xin chân thành cảm ơn quý vị đã đến chung vui. Kính chúc quý vị sức khoẻ, an khang. Mời quý vị nán lại chụp ảnh lưu niệm cùng cô dâu chú rể."
Nếu bạn cần thêm câu chữ trang trọng hay thân mật, bài cách viết lời mời cưới có nhiều mẫu câu có thể chuyển thành lời dẫn.
Gửi gì cho MC trước ngày cưới
Dù là MC chuyên nghiệp hay người nhà, hãy gửi một bản thông tin viết sẵn:
- Họ tên đầy đủ, cách gọi thân mật của cô dâu chú rể.
- Họ tên bố mẹ hai bên, cách xưng hô (ông bà, cô chú).
- Tên người phát biểu, người hát tặng, thứ tự lên sân khấu.
- Bài nhạc cho từng phần: lúc vào lễ đường, lúc cắt bánh, lúc nâng ly.
- Những điều nên tránh: chuyện cũ, trò chơi dễ gây ngại, câu đùa về người yêu cũ.
- Số điện thoại người phụ trách để phối hợp trong lúc tiệc.
Hai bạn cũng nên ngồi với MC, ban nhạc và quản lý sảnh một buổi ngắn để đi qua kịch bản. Bài phân việc cho người thân ngày cưới có gợi ý về người liên hệ dịch vụ, rất hữu ích ở bước này.
Lưu ý khi MC là người nhà
Nhiều gia đình nhờ anh họ, chú bác hoặc bạn thân làm MC. Thân tình, gần gũi, nhưng có vài điều nên lường trước:
- Đưa kịch bản sớm, tối thiểu một tuần. Người không làm MC thường xuyên cần thời gian tập.
- Cho họ cầm giấy. Không ai bắt MC người nhà phải thuộc lòng. Một tờ A5 in chữ to là đủ.
- Dặn trước về độ dài. Người nhà dễ kể chuyện tuổi thơ hơi lâu. Thống nhất mỗi lần lên không quá vài phút.
- Có một người điều phối hậu trường để ra hiệu khi đến phần tiếp theo, vì MC người nhà thường khó vừa dẫn vừa canh giờ.
- Đừng để MC uống rượu trước phần chính. Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng chuyện này khá phổ biến.
- Tập micro một lần với ban nhạc, để biết đứng đâu không bị hú.
Một người bạn kể: anh họ làm MC cho đám cưới cô ấy, đọc nhầm tên bố chồng. Lỗi nhỏ, nhưng giá như cô ấy viết tên bố chồng ở dòng đầu tiên trên giấy thì đã không xảy ra.
Khi chương trình không đi theo kế hoạch
Khách đến muộn, phát biểu kéo dài, âm thanh trục trặc. MC cần biết phần nào cắt được: văn nghệ có thể rút gọn, trò chơi có thể bỏ, nhưng phần cảm ơn bố mẹ và nâng ly thì nên giữ. Các tình huống khác xem trong bài xử lý sự cố ngày cưới.
Đưa chương trình lên thiệp
Khách biết trước giờ đón khách, giờ khai tiệc thì sẽ đến đúng giờ hơn. Nhiều mẫu thiệp trên Zulove có sẵn khối Lịch trình, bạn điền các mốc giờ chính để khách xem ngay trên điện thoại. Cách làm có trong bài bản đồ và lịch trình trên thiệp.
Nếu bạn chưa chọn thiệp, thử xem mẫu Son Hỷ hoặc lướt thêm trong kho mẫu thiệp cưới.
